Revisiones de software

13 mejores herramientas y software de gestión de proyectos (2020)


Ya sea que dirija una pequeña empresa o una gran empresa, administrar y realizar un seguimiento de sus proyectos siempre es un desafío.

Es por eso software de gestión de proyectos se ha vuelto tan frecuente en el mercado. De hecho, 77% de proyectos de alto rendimiento utilizar herramientas de gestión de proyectos.

Estas herramientas lo ayudan a planificar, ejecutar y cerrar sus proyectos de manera eficiente. Al utilizar un software de colaboración como este, su equipo puede asignar tareas, enviarse mensajes entre sí en tiempo real, agregar archivos, realizar un seguimiento del tiempo y muchas otras cosas.

En esta guía definitiva, clasifiqué y revisé el mejor software de gestión de proyectos para usar este año. Estas revisiones se basan en la facilidad de uso, precios, características, capacidades de gestión de proyectos y más.

Empecemos.

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos?

Aquí están mis mejores opciones para el mejor software de gestión de proyectos para que los equipos usen este año.

1. Wrike

Wrike es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos de equipo SaaS. producto que cuenta con una interfaz de usuario de múltiples paneles, y también ayuda en la colaboración en equipo y la gestión de proyectos.

Destacan por su amplia gama de funciones de gestión de proyectos, incluida la comunicación del equipo, el seguimiento de la disponibilidad de los empleados y la visualización de proyectos en riesgo.

Con paneles de sprint de equipo totalmente personalizables, los miembros del equipo pueden ver proyectos nuevos, en progreso y completados en un solo lugar. Los equipos también pueden programar y compartir informes interactivos personalizados para tomar decisiones más rápidas.

Wrike está disponible en varios idiomas y es compatible con iOS y Android.

Características clave:

  • Seguimiento de visualización
  • Fácil priorización
  • Editor de arrastrar y soltar fácil de usar
  • Ofrece formularios de solicitud dinámica (DRF) para simplificar la planificación del proyecto
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • Integraciones con una amplia gama de herramientas, incluidas aplicaciones de CRM, herramientas de marketing por correo electrónico, etc.
  • Análisis avanzado e información de datos de la integración con Tableau

Pros:

  • Ofrece una plataforma única para todas las necesidades de su empresa (no es necesario utilizar múltiples aplicaciones)
  • Viene con numerosas herramientas integradas para ayudar y apoyar su proyecto
  • Uso de la automatización
  • Tiene protocolos de seguridad confiables
  • Soporte 24/7 por teléfono, correo electrónico y chat en vivo.

Planes de precios:

Wrike ofrece cinco planes que son excelentes para vendedores, empresas y pequeñas empresas.

  • Primero está el plan 'Profesional' que brinda acceso a hasta 15 usuarios y cuesta $ 9.80 por usuario por mes.
  • El plan 'Business' proporciona acceso a un rango de 5 a 200 estudiantes. Cuesta $ 24.80 por usuario por mes. También ofrece descuentos por volumen.
  • Los planes 'Comercializadores', 'Servicios profesionales' y 'Empresa' ofrecen acceso a usuarios ilimitados y se pueden personalizar según sus requisitos.

Todos los planes ofrecen un período de prueba gratuito para hasta 5 usuarios.

Comience con Wrike y comienza tu prueba gratuita.

2. Monday.com

Monday.com es una nueva versión del Dapulse previamente conocido con muchas más funciones. Con una interfaz limpia y características codificadas por colores, esta plataforma es bastante sencilla de usar y configurada para gerentes de proyectos y equipos grandes o pequeños. También ofrecen una aplicación móvil.

Características clave:

  • Ofrece una línea de tiempo coloreada y la opción de sincronizar la línea de tiempo con el calendario
  • Proporciona un portal para partes interesadas externas y clientes.
  • Proporciona una función llamada 'crear un nuevo pulso' que le permite copiar cualquier lista y pegarla para una transferencia completa
  • Botón de deshacer ofertas
  • Ofrece flujos de trabajo altamente personalizables
  • Gráficos para la visualización de la línea de tiempo
  • Ofrece una vista de mapa para proyectos basados ​​en ubicación
  • Ofrece una amplia variedad de plantillas para gerentes de proyecto.
  • Herramientas de gestión de recursos

Pros:

  • Usuarios y tableros ilimitados
  • Planes específicos para empresas en función del número de usuarios.
  • Ofrece un período de prueba gratuito
  • Se ofrece una amplia capacitación individual
  • Brinda servicio en varios idiomas (inglés, alemán, holandés, francés y más)
  • Amplias integraciones (Outlook, Slack, Jira, Excel y más)
  • Ofrece un diseño visual de estilo Kanban
  • Buena mesa de ayuda y atención al cliente.
  • Todos los planes incluyen soporte telefónico y por correo electrónico 24/7
  • Capacidad para manejar proyectos complejos.

Contras:

  • Agregar la cantidad de usuarios cuesta dinero extra para cada plan
  • Uno de los planes más caros del mercado.
  • La adición de subtareas puede ser difícil
  • Puede ser difícil de entender para un novato

Planes de precios:

Monday.com ofrece cuatro planes. Los planes 'Básico,' Estándar 'y' Pro 'para hasta 5 usuarios cuestan $ 25, $ 39 y $ 59 por mes, respectivamente. El plan' Enterprise 'está basado en cotizaciones.

3. ProofHub.

ProofHub proporciona todas las herramientas de gestión de proyectos que necesita, bajo un mismo techo. Las herramientas que lo ayudan a controlar su (s) equipo (s) le facilitan terminar sus proyectos de manera eficiente. También garantiza la entrega a tiempo del proyecto y la responsabilidad del equipo en el punto.

Características clave:

  • Completamente basado en la nube
  • Etiquetado en blanco (le permite agregar sus colores, logotipo, tema)
  • Diagramas de Gantt para visualización (seguimiento del progreso, cambio de vistas, exportación)
  • Protocolos de seguridad eficientes en su lugar
  • Disponible en varios idiomas.
  • Ofrece tableros de estilo Kanban para visualizar y autogestionarse
  • Excelentes integraciones (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Ofrece excelentes plantillas de proyectos
  • Viene con una herramienta de corrección incorporada que le permite compartir, revisar, obtener una vista previa y proporcionar comentarios
  • Chats individuales y grupales disponibles para una mejor colaboración.
  • Le permite revisar múltiples archivos simultáneamente

Pros:

  • Proporciona tutoriales detallados para la introducción a ProofHub
  • Tareas y subtareas para facilitar la asignación (también importa archivos CSV y proporciona almacenamiento de archivos)
  • Uso eficiente del calendario (gestione todos los eventos e hitos y reciba recordatorios)
  • Alta personalización
  • Período de prueba gratuito de 30 días
  • Ofrece muchos atajos de comando para un trabajo eficiente

Contras:

  • No ofrece atención al cliente por teléfono.
  • Puede ser difícil de usar para principiantes.
  • Varios usuarios se han quejado de la dificultad de usar ciertas funciones
  • Los flujos de trabajo y la gestión de requisitos podrían mejorarse

Precios:

Los planes de precios comienzan en $ 89 por mes (facturado anualmente) y van hasta $ 45 por mes (facturado anualmente). También ofrecen una prueba gratuita de 30 días.

4. Reserva.

Reserva es una aplicación de gestión de proyectos todo en uno para equipos. Al combinar la gestión de proyectos con el control de versiones y el seguimiento de errores, Backlog combina la gestión de códigos y la gestión de proyectos en una sola herramienta.

Además, los equipos pueden estar preparados para colaborar y finalizar proyectos con tableros Kanban para el seguimiento de tareas, gráficos de Burndown y Gantt para el seguimiento de proyectos y Wikis personalizados para documentar el conocimiento compartido de su equipo.

Además, Backlog presenta notificaciones push, hilos de historial de comentarios y administración de archivos de arrastrar y soltar para organizar todo en un solo lugar.

Características clave

  • Herramientas de seguimiento de tareas, seguimiento de errores y control de versiones del proyecto en una herramienta
  • Gráficos de Visual Gantt y tableros de estilo Kanban para una mejor gestión de recursos y planificación de proyectos
  • SVN incorporado y repositorios Git
  • Estados y flujos de trabajo personalizados para adaptarse a su proyecto
  • Aplicación móvil para usuarios de Android e iOS

Pros:

  • Integraciones con Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, etc.
  • Los wikis personalizados documentan fácilmente la información del equipo en un solo lugar para comprender los historiales de los proyectos.
  • Las tareas y subtareas permiten una organización fácil dentro de los proyectos.
  • El seguimiento combinado de errores y el seguimiento de tareas son excelentes para codificar proyectos.
  • Funciona en la web, iOS y dispositivos Android.

Precios:

La cartera de pedidos presenta cuatro planes rentables, incluido un plan gratuito:

  • Su plan gratuito proporciona 10 usuarios, un proyecto y 100 MB de almacenamiento.
  • Su plan inicial a $ 35 / mes permite hasta 30 usuarios, cinco proyectos y 1 GB de almacenamiento.
  • Su popular plan estándar a $ 100 / mes ofrece usuarios ilimitados, hasta 100 proyectos, 30 GB de almacenamiento y gráficos de Gantt.
  • El plan premium de Backlog es de $ 175 / mes y le brinda usuarios ilimitados, proyectos ilimitados, 100 GB de almacenamiento, diagramas de Gantt y campos personalizados.

5. Proyecto ProProfs.

ProProfs es una herramienta simple de gestión de proyectos que tiene como objetivo mantener a todos los equipos de una empresa en la misma página. No le permite perderse ningún evento importante, ya sea que esté trabajando desde la oficina o desde una ubicación remota. Además, le permite colaborar con los miembros de su equipo mientras mantiene comentarios, hitos y los últimos desarrollos en el circuito.

Características clave

  • Utilizar el 'Dependencia de tareas' característica para mover y personalizar fechas para cientos de tareas y entregas en un solo clic
  • Le permite crear tareas recurrentes y utilizar varias plantillas de proyecto para simplificar su trabajo.
  • Establezca fácilmente los plazos de finalización de tareas y superviselos configurando temporizadores. También puede rastrear el tiempo en su teléfono incluso mientras viaja
  • Cree informes completos de finalización de proyectos para clientes y resúmalos desglosando sus entregables, el progreso realizado en cada tarea y los tiempos de finalización esperados
  • Puede administrar y rastrear sus recursos asignando a las personas adecuadas a las tareas correctas y optimizando procesos
  • Realice una gestión integral del presupuesto, desglose su presupuesto y gestione los gastos en áreas de enfoque específicas
  • Garantiza la facturación y el seguimiento oportunos con clientes y proveedores.
  • Ofrece gráficos de Gantt y lo ayuda a crear resúmenes financieros

Pros:

  • Obtenga una facturación segura para todos los proyectos
  • Proporciona integraciones fáciles con Dropbox, Salesforce, Xero y más.
  • Comparte archivos en tiempo real
  • Ofrece un plan gratuito para siempre y ofrece una amplia asistencia al cliente.
  • Puede priorizar fácilmente las tareas asignándoles códigos de color como rojo, amarillo y verde
  • Algunos planes permiten la exportación de datos CSV, marca personalizada y capacitación en vivo
  • Le permite colaborar con equipos intra e interempresariales

Contras:

  • Un poco difícil de usar para principiantes

Precios:

Proporciona un plan freemium para las funciones necesarias. Después de esto, hay tres planes pagados, desde $ 19 por mes y hasta $ 199 por mes. Los planes pagos ofrecen un período de prueba gratuito de 15 días.

6. ClickUp.

ClickUp es perfecto cuando se trata de resolver múltiples problemas para un negocio. Son conocidos como "la única aplicación para reemplazarlos a todos" con herramientas que ayudan con tareas, documentos, chat, líneas de tiempo, recordatorios y más.

Más de 100,000 equipos usan ClickUp, incluidas las principales marcas como Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber y Ubisoft.

También es una herramienta altamente personalizable, con la capacidad de crear sus propias vistas personalizadas y paneles de tareas que incluyen miembros del equipo y proyectos en progreso, en revisión, finalizados, etc.

Y si está buscando migrar a ClickUp desde otra plataforma, su simple importación automática de todos sus archivos e información en minutos.

ClickUp ofrece una gestión integral del tiempo, gestión de tareas, facilita la colaboración entre diferentes unidades de negocio y ofrece una amplia gama de integraciones.

También es una de las pocas plataformas de gestión de proyectos que ofrece un plan freemium.

Características clave:

  • Ofrece una amplia gama de plantillas.
  • Ofrece cuatro vistas diferentes
  • Función de arrastrar y soltar
  • También obtienes una amplia gama de integraciones (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive y mucho más)
  • Proporciona excelentes funciones de gestión de contactos.
  • Permite el seguimiento de objetivos y el seguimiento del tiempo
  • Permite la importación automática de documentos desde otras aplicaciones
  • Le permite organizar tareas en subtareas
  • La función de bandeja de tareas le permite evitar abrir pestañas nuevas
  • Le permite establecer prioridades para sus tareas

Pros:

  • Extremadamente personalizable
  • Aplicación basada en la nube
  • Ofrece un plan freemium para servicios básicos.
  • Tiene un enfoque centrado en el cliente.
  • La vista del tablero es muy eficiente.
  • Atención al cliente rápida 24/7

Planes de precios:

Además del plan Freemium, ClickUp ofrece otros tres planes pagos. El plan 'Ilimitado' cuesta $ 5 por usuario por mes, y el plan 'Comercial' es de $ 19 por usuario por mes. Luego tiene el plan 'Enterprise', que está hecho a medida para sus requisitos.

7. Asana

El nombre de una pose de yoga, Asana es un sistema de gestión de proyectos basado en SaaS muy popular. Puede ejecutarse en Linux, Windows, Android e iOS. Además, se jacta de tener capacidad para varios idiomas, incluidos francés, alemán, español y portugués.

Características clave

  • Ofrece más de 100 integraciones (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin y más)
  • Utiliza una API RESTful que le permite actualizar y acceder a los datos fácilmente
  • Ofrece una amplia gama de opciones de visualización, incluida la vista de lista, la vista del tablero y la vista del calendario
  • Viene con más de 50 plantillas para elegir
  • Campos personalizados para realizar un seguimiento de las métricas críticas
  • Ofrece gestión de dependencias
  • Ofrece una lista de 'Mi tarea' y modo de enfoque
  • Recibe actualizaciones automáticas en correos electrónicos
  • Proporciona un importador CSV para cargar datos comerciales en la aplicación

Pros:

  • Facilitación fácil del intercambio de información.
  • Herramientas ágiles de gestión de proyectos.
  • Ofrece un plan gratuito de capacidad limitada
  • Permite una fácil priorización y visualización del trabajo.
  • Obtenga actualizaciones en tiempo real y uso compartido de archivos
  • Interfaz fácil de usar con listas de tareas fáciles a través del ciclo de vida del proyecto.
  • Ofrece soporte por correo electrónico, tickets y capacitación.
  • Alta personalización (permite modificaciones de API de terceros)

Contras:

  • Asignar tareas de proyecto puede ser un desafío
  • No proporciona chat en vivo ni soporte telefónico

Planes de precios:

Asana viene con cuatro planes de precios.

  • El primero es un plan básico gratuito para individuos o empresas que recién comienzan.
  • El plan 'Premium' es de $ 10.99 por usuario por mes (cuando se factura anualmente).
  • El plan 'Business' cuesta $ 24.99 por usuario por mes (cuando se factura anualmente).
  • Y el plan 'Enterprise' es un plan basado en cotizaciones, donde puede personalizarlo según sus preferencias.

8. Zona de trabajo.

Workzone es un software de gestión de proyectos basado en la nube. Una de sus características más destacadas es que permite la marca personalizada para las empresas, lo que les permite mostrar sus logotipos o firmas. Aparte de eso, su enfoque es permitir la colaboración entre diferentes unidades de negocios.

Características clave:

  • Ofrece excelentes funciones de colaboración
  • El panel del proyecto da referencia a todas las características.
  • Ofrece una amplia variedad de plantillas.
  • Gestión integral de documentos.
  • Gestión de presupuestos y gastos.
  • Gestión de cartera todo en uno
  • Visualización en tiempo real de la lista de tareas
  • Excelente integración con una amplia gama de software, incluidos Dropbox, Tableau, Google y más
  • Ofrece informes de proyectos prefabricados o personalizados exportables

Pros:

  • Soporte 24/7 (teléfono y correo electrónico)
  • Ideal para empresas que manejan múltiples clientes
  • Le permite crear cuentas externas para requisitos comerciales específicos

Contras:

  • Se puede mejorar la gestión del tiempo.
  • Carece de la capacidad de crear un portal para clientes o usuarios externos
  • Los principiantes pueden encontrar un desafío usar
  • El plan de precios no está disponible en el sitio web (debe comunicarse con la empresa para obtener un presupuesto o solicitar una demostración)

Planes de precios:

Workzone no muestra sus precios en el sitio web. Debe ponerse en contacto con el equipo de Workzone para solicitar una demostración y obtener un presupuesto.

9. Trello

Trello es una aplicación de creación de listas de estilo Kanban basada en la nube. La mayoría de los usuarios afirman que es una aplicación muy flexible que proporciona una excelente colaboración en el proyecto. La mejor parte es que ofrece un plan básico sin costo para principiantes.

Características clave:

  • Ofrece un plan gratuito de funciones limitadas
  • Función de arrastrar y soltar
  • Proporciona integraciones múltiples con aplicaciones de terceros como Zoho, Evernote, Zapier y más.
  • Tiene una función de votación, que permite a los empleados votar y decidir sobre un curso de acción particular en tiempo real
  • Ofrece tableros, tarjetas y listas personales ilimitados para segmentar y administrar la carga de trabajo en consecuencia
  • Característica única de "encendido" que le permite editar el contenido en cada placa y agregar diferentes integraciones
  • Ofrece edición en línea, listas de verificación y archivos adjuntos
  • Proporciona actualizaciones periódicas y alertas sobre plazos

Pros:

  • Se sincroniza en todos los dispositivos
  • Muy amigable
  • Móvil amigable
  • Soporta Android e iOS
  • Una de las aplicaciones de gestión de proyectos más baratas del mercado.
  • Altamente personalizable para múltiples equipos de proyectos diferentes.
  • Tableros Kanban fáciles de usar
  • Herramientas de colaboración que se sincronizan con Slack

Contras:

  • Trello no proporciona un portal separado para clientes
  • El plan gratuito no incluye integraciones.
  • No tiene soporte telefónico

Precios:

Trello ofrece tres planes.

  • El primero es un plan gratuito, con funciones limitadas, pero ideal para personas que recién comienzan.
  • El plan 'Business Class' cuesta $ 9.99 por usuario mes (facturado anualmente).
  • El plan 'Enterprise' cuesta $ 20.83 por usuario por mes (facturado anualmente).

10. Podio.

Podio es un software de gestión de proyectos holístico, basado en la web, potente y fácil de usar. También es una de las pocas soluciones de gestión de proyectos que ofrece un plan básico gratuito con funciones limitadas.

Características clave

  • Viene con opciones de filtro e informes (ayuda a automatizar el flujo de ventas y el seguimiento del presupuesto del proyecto)
  • Mantiene los flujos de trabajo basados ​​en la lógica if-this-then-that
  • Funciones integrales de gestión de tareas
  • Ofrece una variedad de opciones de calendario, incluido el calendario personal, el calendario del espacio de trabajo y más
  • Integraciones con numerosas aplicaciones de terceros (Google Drive, Dropbox, OneDrive y más)
  • Comunicaciones eficientes y reuniones en línea (chat Podio, mensajería instantánea, audio y video, y más)
  • Cifrado AES de 256 bits para almacenamiento y certificado SSL (entorno altamente seguro)

Pros:

  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • Altamente personalizable
  • Proporciona excelente atención al cliente.
  • Ofrece un excelente plan gratuito para hasta 5 usuarios
  • Una de las plataformas más económicas del mercado.
  • Proporciona almacenamiento ilimitado, incluso para la versión gratuita.
  • Ofrece videos tutoriales para una fácil comprensión del uso
  • Plantillas de gran alcance

Contras:

  • Opciones de seguimiento limitadas
  • No permite el archivo y el uso de herramientas de marcado
  • No hay teléfono o correo electrónico de atención al cliente.

Planes de precios:

El primer plan es gratuito y permite hasta 5 usuarios. El plan 'Básico' tiene un precio de $ 7.20 por mes. El plan 'Plus' cuesta $ 11.20 por mes y ofrece la opción de flujos de trabajo automatizados. El plan 'Premium' cuesta $ 19.20 por usuario y ofrece un conjunto completo de funciones avanzadas.

11. Proyectos de trabajo en equipo.

El trabajo en equipo es un software de colaboración en equipo, gestión de proyectos y gestión de tareas. Está completamente basado en la web y es compatible con Android e iOS. Además de eso, obtienes una amplia gama de aplicaciones basadas en la nube, junto con un plan gratuito.

Características clave

  • Proporciona excelentes integraciones (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive y más)
  • La función de cartera le permite obtener una vista panorámica de todos sus proyectos
  • La "vista de tablero" automatiza su flujo de trabajo
  • Ofrece la aplicación "Teamwork Timer" para rastrear el tiempo
  • Diagramas de Gantt para la visualización de la línea de tiempo.
  • El registro de riesgos le permite gestionar todos los riesgos con su proyecto bajo un mismo techo
  • Ofrece un portal de clientes para segmentar sus proyectos en consecuencia
  • Opción de chat para equipos para una comunicación efectiva
  • Le permite crear tareas y subtareas
  • Uso de filtros para ver información del proyecto.
  • Panel de control personalizado para mostrar métricas clave del proyecto
  • Capacidad para aprovechar tarjetas y hojas de cálculo
  • Facturación para clientes que usan partes de horas nativas

Pros:

  • Período de prueba gratuito de 30 días
  • Ofrece un plan básico y gratuito para hasta 5 usuarios.
  • Atención al cliente por correo electrónico, teléfono y chat en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana
  • Ofrece guías y tutoriales gratuitos para aprender de forma práctica.
  • Ofrece un tablero de estilo Kanban

Contras:

  • Puede ser difícil de usar para un novato
  • La interfaz está un poco desordenada

Planes de precios:

El trabajo en equipo ofrece un plan gratuito para hasta cinco usuarios. Después de eso, los planes pagados comienzan en $ 9 por usuario por mes y suben hasta $ 15 por usuario por mes. También obtienes un plan basado en cotizaciones que es altamente personalizado. El pago anual le ayuda a ahorrar hasta un 20%.

12. MeisterTask.

MeisterTask es un software de gestión de proyectos que ayuda a organizar y administrar tareas en un entorno bellamente diseñado y personalizable. Está completamente basado en la web y no requiere ninguna descarga o actualización manual.

Características clave:

  • Los tableros de estilo Kanban ayudan en la gestión de tareas
  • Compatible con dispositivos móviles y es compatible con Android e iOS
  • Utilice múltiples listas de verificación que le permiten dividir largas listas en sublistas manejables
  • Función de seguimiento de tiempo incorporada
  • Fácil gestión de cartera de proyectos.
  • Ofrece una amplia integración con una amplia gama de aplicaciones (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub y más)
  • Excelentes protocolos de seguridad establecidos
  • Proporciona la opción de importación directa desde una variedad de aplicaciones como Trello, Asana y Wunderlist
  • Obtiene una URL personal para suscribirse a sus tareas, horarios y más

Pros:

  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • El flujo de trabajo predefinido ayuda en la colaboración eficiente en equipo
  • Automatización muy eficiente (ofrece 'acciones de sección')
  • Le permite configurar tareas recurrentes
  • Excelente colección de videos tutoriales para guiarte
  • Permite una alta personalización

Contras:

  • Las subtareas no son visibles de inmediato
  • No proporciona la función de recordatorio nativo
  • No es compatible con Linux
  • La asistencia telefónica se ofrece solo para el plan 'Business'

Planes de precios:

Obtiene un plan gratuito para los requisitos básicos. Los planes pagos comienzan desde $ 8.25 por usuario por mes y suben hasta $ 20.75 por usuario por mes. También ofrecen un plan 'Enterprise' que se puede adaptar para cada individuo.

13. BaseCamp.

BaseCamp es una herramienta de gestión de proyectos en línea basada en la nube. Organiza todo en un solo lugar y elimina la necesidad de software adicional.

Además, ayuda a segmentar proyectos en partes pequeñas, lo que aumenta el enfoque en cada parte.

Características clave

  • Proporciona tableros de mensajes para publicar anuncios e ideas de presentación.
  • Lista de tareas (hacer una lista de qué hacer)
  • Programación eficiente
  • Puedes compartir documentos, archivos, hojas de cálculo
  • Excelente chat grupal e individual
  • Sistema de calendario basado en proyectos.
  • Ofrece una amplia gama de plantillas de proyectos.
  • Proporciona un portal de cliente / tercero
  • Le permite configurar y programar notificaciones
  • Ofrece gestión de archivos incorporada para cada proyecto
  • Amplias integraciones disponibles (Zapier, TaskClone, Pleexy y más)
  • Las características de "Klipfolio" lo ayudan a visualizar todas las métricas de su negocio en un solo tablero

Pros:

  • Permite un alto nivel de personalización
  • No cobra según la cantidad de usuarios
  • Promueve y facilita la colaboración entre unidades de negocio.
  • Ofrece un excelente plan gratuito (características limitadas)
  • Ofrece un plan de prueba gratuito de 30 días para el plan pagado
  • Compatible con Android, Mac, Windows, iOS
  • Amplios tutoriales para un aprendizaje en profundidad sobre BaseCamp

Contras:

  • Totalmente basado en la nube, por lo tanto, no puede ser utilizado por empresas que prefieren la gestión interna de proyectos
  • No ofrece atención al cliente por llamada telefónica

Planes de precios:

El plan pagado cuesta $ 99 por mes. También obtienes un plan freemium con funciones regulares. Sin embargo, no recibirá la atención al cliente VIP que es exclusiva del plan pagado.

Algunas herramientas que aún no figuran en la lista incluyen Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner y Mavenlink.

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

Gestión de proyectos es la ciencia o el arte de movilizar los recursos de una empresa para completar un proyecto u objetivo específico. Puede ser una actividad única o una orden de trabajo a largo plazo. El software de gestión de proyectos es una herramienta de colaboración local o SaaS que permite a los equipos gestionar tareas, compartir entregas y trabajar en proyectos hasta su finalización.

Naturalmente, las herramientas de software que ayudan a las empresas a realizar la gestión de proyectos se denominan software de gestión de proyectos (o software PM para abreviar).

Ya sea que trabaje en un proyecto de desarrollo de software o en un documento simple, este software de colaboración permite a los equipos trabajar juntos más rápido y ahorrar a la empresa tiempo y dinero.

Desde que se desarrolló el primer PMS en 1896, llamado armonograma, el software ha experimentado cambios profundos.

En estos días tenemos numerosos tipos de aplicaciones de software de gestión de proyectos, que incluyen:

  • Basado en escritorio o en la web
  • Aplicaciones móviles
  • Usuario unico
  • Colaborativo
  • Visual

La gestión de proyectos prevalece en las industrias de ciencia, ingeniería, tecnología de la información, militar y construcción.

La mejor parte es que el software de gestión de proyectos ha traído consigo una automatización considerable y recursos, lo cual es una clara ventaja sobre las técnicas tradicionales de gestión de proyectos manuales.

Una aplicación de software de gestión de proyectos puede ayudarlo a realizar las siguientes tareas:

  • Planificación
  • Gestión del tiempo y programación
  • Asignación de recursos
  • Comunicación y colaboración
  • Documentación

¿Cómo se utiliza el software de gestión de proyectos?

Con una intensa competencia en todo el mundo de los negocios, simplemente registrarse para una plataforma de gestión de proyectos no es suficiente.

Tienes que poder usarlo correctamente y cosechar todos los beneficios en toda su capacidad.

Después de todo, sus competidores también utilizarán esas plataformas, por lo que la eficiencia y el uso adecuado pueden ser la clave para obtener una ventaja competitiva.

Estos son algunos de los pasos que puede seguir para maximizar sus resultados:

1. Analizar el proyecto.

El primer paso es identificar las partes del proyecto con las que necesita ayuda y el resultado deseado.

Necesita identificar cosas como:

  • Si su requerimiento es interno o externo
  • ¿Necesita colaborar con sus clientes o con terceros?
  • Si el trabajo remoto es posible y qué tipo de herramientas de trabajo remoto necesitaría
  • Cuál es tu presupuesto

Si no ejecuta un análisis exhaustivo, puede terminar pasando por alto las funciones de gestión de proyectos que podrían haberle ayudado más.

2. Elija el plan correcto.

Una vez que haya seleccionado el software de administración de proyectos en línea para usar, debe elegir el plan adecuado para su negocio.

Puede tomar una decisión basada en varios factores, como la cantidad de usuarios que tiene, su presupuesto u otras variables específicas de la empresa.

La buena noticia es que la mayoría de las herramientas PM ofrecen varios planes de precios diferentes, junto con un plan basado en cotizaciones que se puede personalizar según sus requisitos.

3. Póngase cómodo con el panel de navegación.

Con cualquier plataforma, debe sentirse cómodo con el panel de navegación. Este panel contiene todas las herramientas en las que deberá confiar.

Algunos de los componentes que proporciona un panel de navegación típico son:

  • Bandeja de entrada
  • Tablero
  • Transmitir feeds
  • Carpetas / proyectos / tareas (subtareas)
  • Calendarios (ayuda en el seguimiento y seguimiento del trabajo diario)

Así es como se ve un panel de navegación típico:

4. Crear una nueva carpeta.

Puede comenzar creando una carpeta y manteniendo a todos los miembros de su equipo informados.

Crear una nueva carpeta es fácil en cualquier PMS y se puede hacer desde la propia ventana de navegación.

La carpeta generalmente contiene todos los detalles de un proyecto en particular.

Fuente: Flowdocs.built.io

5. Comience un proyecto.

Después de crear una nueva carpeta, inicie un nuevo proyecto o agregue un proyecto existente a la carpeta.

Solo necesita seguir algunos pasos simples que generalmente son algo como esto:

Naming -> Establecer una fecha de inicio y una fecha de finalización -> Elegir su vista preferida

6. Agregar miembros del equipo.

El siguiente paso es agregar los miembros del equipo para el proyecto. Agregar los miembros es fácil y permite que todos los miembros de su equipo realicen un seguimiento del progreso del proyecto y otros detalles en los que están trabajando.

7. Agregar tareas y subtareas

Después de la creación del proyecto, puede comenzar a agregar tareas y asignarlas a diferentes personas en su equipo.

Tome Trello, por ejemplo:

Puede seguir cada tarea y ver el progreso que cada miembro del equipo ha logrado durante un período de tiempo.

La mejor parte es que puede asignar un nombre a cada tarea, lo que le ayuda a evitar la superposición entre varias tareas. También le ayuda a localizar fácilmente la tarea / proyecto cuando lo necesite.

8. Detalle de tareas y subtareas.

Después de la creación de tareas, ahora es el momento de agregar los diversos detalles.

Algunos de ellos incluyen:

  • Subtareas
  • Miembros del equipo asignados
  • Fechas de vencimiento

A medida que trabaja en el proyecto, puede seguir actualizando las tareas y las subtareas.

Las subtareas son adiciones críticas a las "tareas".

Y al igual que las tareas, las subtareas también necesitan detalles, como:

  • Información clave
  • Miembros del equipo asignados
  • Fechas de vencimiento
  • Detalles adicionales (si los hay)

El beneficio de la mayoría de las aplicaciones de software de gestión de proyectos es que todo el equipo puede ver todas las tareas y subtareas (a pesar de no mantenerse al tanto). Esto ayuda a todo el equipo a mantener el flujo, lo que resulta en una mejor transparencia y flexibilidad.

Aquí hay un ejemplo perfecto:

9. Establezca un nivel de prioridad.

Una característica distintiva del uso de una herramienta de gestión de proyectos es establecer los niveles de prioridad.

Por lo general, los niveles de prioridad pueden ser de tres tipos:

  • Alta importancia
  • Importancia moderada
  • Baja importancia

Esta opción es obligatoria en algunos, mientras que opcional en los demás.

Sin embargo, establecer un nivel de prioridad puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las tareas que necesita realizar con urgencia y garantizar que complete todos los proyectos a tiempo.

10. Informes y panel de control.

Es algo de lo que se acostumbrará una vez que comience a trabajar en su PMS.

Por lo general, con informes y análisis en su tablero, puede seguir y seguir el progreso de todos en su equipo.

Los paneles suelen ayudar a filtrar la lista de tareas. Se pueden crear widgets específicos que ayuden a los usuarios a ver tareas y subtareas dentro de una carpeta en particular. Cualquiera puede acceder al tablero y estar al tanto de las cosas.

11. Visualiza y colabora.

Aproveche al máximo las diversas técnicas de visualización disponibles en su herramienta de gestión de proyectos.

La mayoría de estas plataformas ofrecen hoy diagramas de Gantt para una visualización eficiente que ayuda a facilitar las tareas y un alto nivel de colaboración en equipo.

Fuente: Proofhub.com

En general, las aplicaciones de gestión de proyectos tienen como objetivo racionalizar los siguientes pasos de gestión del trabajo:

  • Iniciación
  • Planificación
  • Ejecución
  • Monitoreo y control
  • Cierre

Resumen Ejecutivo.

Cuando se trata de elegir la plataforma de gestión de proyectos perfecta, no hay nada mejor ni peor. Todo se reduce a los requisitos de su pequeña empresa, qué métricas utiliza, su presupuesto, entre otras cosas.

Para elegir la herramienta de software perfecta que se alinee mejor con su negocio, puede comenzar con las siguientes preguntas:

  • ¿Necesita que su equipo trabaje de forma remota?
  • ¿Necesitas un plan personalizado?
  • ¿Necesita un plan que no cobra por el número de cabezas?
  • ¿Un diagrama de Gantt ayudaría a organizar mejor las cosas?
  • ¿Desea tener un portal externo de partes interesadas / clientes?
  • ¿Qué tipo de integraciones de terceros necesita?

Teniendo en cuenta las preguntas anteriores y su presupuesto, puede encontrar fácilmente la mejor herramienta de software de gestión de proyectos que le convenga.

Lectura adicional en el sitio: Para ver más software que su empresa necesita, consulte mis reseñas de mejor software de seminarios web y mejores servicios de email marketing.