Revisiones de software

11 Mejor software de presentación 2020: alternativas gratuitas y de pago


Cuando se trata de usar software de presentación, Microsoft PowerPoint ha sido un estándar de la industria durante años.

Sin embargo, con la tecnología cambiante y los requisitos comerciales, varias otras suites ofimáticas han ingresado al mercado para crear presentaciones únicas y dinámicas.

Hoy, el software de presentación es una forma intuitiva y personalizable de crear presentaciones, mazos de presentación y gráficos de redes sociales.

En este artículo, clasifiqué y revisé el mejor software de presentación para crear excelentes diapositivas e historias visuales para tu audiencia. Estas revisiones se basan en la facilidad de uso, características de presentación, precios, integraciones y más.

Empecemos.

Descargo de responsabilidad: Tenga en cuenta que recibo una compensación de afiliado por algunos de los enlaces a continuación sin costo alguno para usted. Sin embargo, estas son las mejores herramientas que he probado para crear presentaciones profesionales. Puede leer mi divulgación de afiliado en mi política de privacidad.

Tabla de contenido

¿Cuál es el mejor software de presentación?

1. Slidebean.

Slidebean es una herramienta de presentación basada en la web que aprovecha el poder de la inteligencia artificial para crear diapositivas impresionantes. Ofrece excelentes opciones de facilidad y personalización para lograr resultados hermosos.

Características clave

  • Automatización: El algoritmo de Slidebean automatiza el formateo y encuentra el diseño de diseño más adecuado para cada elemento presente en la diapositiva. Este nivel de automatización ahorra mucho tiempo al crear presentaciones sofisticadas y ricas en funciones.
  • Galería rica: Puede aprovechar su rica galería de plantillas de esquemas de presentación para numerosos fines, incluidos mazos de clase, propuestas de negocios, presentaciones de tesis y mazos de presentación, entre otros.
  • Cubiertas de muestra: Ofrece una gran cantidad de mazos de muestras de grandes corporaciones como Uber y Airbnb para mantener a los usuarios actualizados sobre las últimas tendencias.
  • Fácil integración con sitios web: Se puede incrustar fácilmente en sitios web a través de un simple script HTML sin ningún complemento o instalación adicional. También es compatible con todos los sistemas operativos.

Pros:

  • Al ser una aplicación basada en la nube, los usuarios pueden usarla desde cualquier lugar y desde cualquier máquina a través de Internet
  • Los usuarios pueden exportarlo fácilmente a formato PPT o PDF para uso fuera de línea
  • Ofrece ricas paletas de colores y fuentes premium.
  • Slidebean viene con funcionalidades de seguimiento e información del usuario para medir el alcance del contenido
  • Está equipado con todas las capacidades profesionales para crear diapositivas profesionales de manera eficiente al incluir viñetas, citas, título, texto, videos, imágenes, relleno, iconos, gráficos, tablas, entre otros.

Planes de precios:

Slidebean ofrece una prueba gratuita. Sus planes de suscripción Essential y Premium están disponibles por $ 29 y $ 45 por mes. Su plan corporativo es personalizable y basado en cotizaciones.

Comience con Slidebean.

2. Diapositivas de Google.

Google Slides está disponible de forma gratuita para todos los usuarios que utilicen Gmail, G Suite o su cuenta de Google. Ofrece una excelente flexibilidad y conveniencia mientras ayuda a los usuarios a administrar presentaciones a través de características impresionantes, que incluyen temas, fuentes, videos incrustados y animaciones.

Características clave

  • Basado en la nube: Ayuda a colaborar, crear y editar presentaciones que se guardan automáticamente en la nube.
  • No se requiere software: Funciona como software como servicio (SaaS). Por lo tanto, no tiene que instalar ningún software en computadoras o aplicaciones móviles. Las diapositivas son accesibles desde cualquier máquina y cualquier lugar del mundo.
  • Soporte para múltiples navegadores: Se puede acceder a las diapositivas desde varios navegadores, incluidos Firefox, Internet Explorer 11, Chrome, Microsoft Edge y Safari (para Mac).
  • Plantillas de diapositivas de Google: Ofrece varias plantillas de diapositivas gratuitas para crear presentaciones atractivas fácilmente.

Pros:

  • Varias personas pueden colaborar en la misma presentación desde diferentes ubicaciones en el mismo momento.
  • No se requiere inversión ya que la mayoría de las características y plantillas esenciales están disponibles de forma gratuita.
  • Ofrece edición y presentación fuera de línea para reducir la dependencia de Internet.
  • Permite compartir pantalla y transmitir a través de AirPlay y Chromecast.
  • Los usuarios pueden descargar presentaciones de Diapositivas en formato PPTX, y las presentaciones de PowerPoint se pueden abrir en Diapositivas.
  • Puede descargar su presentación en PDF y subirla a plataformas como Slideshare.
  • Aproveche los dispositivos Android o iOS como control remoto para controlar las notas del orador.
  • Use Google Hangouts para la presentación a la audiencia remota y guárdelo en Google Drive.
  • Proporciona funciones de chat, comentarios y revisión para la colaboración en tiempo real.

Contras:

  • Abrir diapositivas en PowerPoint y viceversa no es perfecto, y los usuarios pueden enfrentar problemas de formato en algunos lugares
  • La edición sin conexión solo está disponible en un navegador Chrome para Windows y Mac
  • Faltan algunas características en comparación con los archivos de Microsoft PowerPoint

Planes de precios:

Google ofrece una versión gratuita de su software Slides. Sin embargo, si desea tener acceso completo a sus funciones premium, tendrá que comprar su suscripción paga de $ 6 por mes que viene con una versión de prueba gratuita.

3. Apple Keynote.

Apple ofrece Keynote preinstalado en sus dispositivos Mac y iPhone. Proporciona una interfaz de usuario intuitiva que permite a los usuarios crear presentaciones elegantes pero llamativas sin mucho esfuerzo.

Características clave

  • Herramientas de presentador: Sus herramientas de presentador, como 'narración de voz en off', lo ayudan a mejorar la experiencia de presentación tanto para el presentador como para el público
  • Diseño de diapositiva: Ofrece una gran cantidad de diseños de diapositivas, incluidos iconos, presentaciones animadas y transiciones de diapositivas.
  • Versión basada en la nube: Proporciona una versión basada en la nube que es accesible desde cualquier dispositivo y cualquier ubicación
  • Soporte de PowerPoint: Los usuarios pueden exportar fácilmente presentaciones de Keynote a PowerPoint. Los usuarios también pueden abrir, editar y guardar archivos PPT en Keynote

Pros:

  • Colaboración en vivo incorporada desde múltiples ubicaciones a través de su función de chat.
  • Aproveche su función Keynote Remote para controlar su presentación a través de dispositivos móviles: iPhone, iPad o iPod touch.
  • Ofrece una vista de presentador que viene cargada y toma una vista previa de la siguiente al igual que cuando usa PowerPoint.
  • Use Keynote Live para presentar de forma remota a través de un iPhone, iPad o Mac con acceso a Internet.
  • Mejores efectos de transición y animación en comparación con otras herramientas.
  • Puedes usar Apple Pencil o tus dedos para crear dibujos en iPad.
  • Proporciona soporte para la edición colaborativa de archivos en tiempo real.
  • Ofrece hermosas plantillas y una estrecha integración con dispositivos Apple.

Contras:

  • La versión basada en la nube solo es accesible si tiene una cuenta de iCloud
  • Esté preparado para enfrentar fallas mientras se convierte a PPT debido a diferentes tipos de archivos
  • La función de dibujo no ha alcanzado la etapa de madurez.

Planes de precios:

Viene gratis con dispositivos Apple, incluyendo iPhone, iPad y computadoras Mac.

4. LibreOffice Impress.

LibreOffice es una suite de código abierto, gratuita y dirigida por la comunidad. Es increíblemente flexible y se actualiza continuamente, con nuevas funciones que se agregan regularmente. Es una de las mejores suites de oficina gratuitas.

Características clave

  • Interfaz dual: LibreOffice ofrece la opción de elegir entre un sistema tradicional de iconos y barras de herramientas o NotebookBar que ofrece la misma funcionalidad que la cinta utilizada en Microsoft Office 2007
  • Actualizaciones regulares: Al ser un software de código abierto con una sólida comunidad de desarrolladores, LibreOffice sigue recibiendo actualizaciones periódicas de nuevas funciones.
  • Soporte de formato de múltiples archivos: Ofrece soporte para múltiples tipos de archivos, incluidos DOC, DOCX, PPT, PPTX, entre otros, para una colaboración segura con usuarios que utilizan otras suites ofimáticas.
  • Soporte de complementos: Los usuarios pueden agregar complementos para funciones que incluyen paquetes de idiomas adicionales, herramientas de gramática, opciones de accesibilidad mejoradas y herramientas de mapeo mental, entre otras.

Pros:

  • El usuario puede abrir, editar y guardar archivos PPT
  • Los usuarios pueden aprovechar su versión de servidor que se puede instalar y autohospedar en un servidor privado para editar documentos y crear presentaciones de negocios para sitios como LinkedIn como MS Office Online o Google Docs
  • Ofrece la aplicación Impress Remote en dispositivos Android e iOS a través de la cual los usuarios pueden controlar las presentaciones desde una tableta o teléfono inteligente
  • Viene cargado con un banco de plantillas de diapositivas disponibles en su repositorio en línea
  • La compatibilidad con modelos 3D está disponible para formatos abiertos, incluidos COLLADA, KMZ y más
  • Es capaz de crear presentaciones interactivas en una relación de aspecto predeterminada de 16: 9 para una mejor visualización en pantallas modernas
  • No hay características ocultas detrás de paywalls o publicidad

Contras:

  • El almacenamiento en la nube integrado está ausente
  • Los usuarios no pueden colaborar con otros usuarios en tiempo real
  • Necesita descargar e instalar plantillas adicionales

Planes de precios:

Es una suite ofimática de código abierto que está disponible de forma gratuita.

5. Slides.com.

Diapositivas es una oferta de administración de presentaciones basada en la nube que viene con una interfaz de usuario minimalista para crear presentaciones hermosas fácilmente. Ofrece una excelente flexibilidad y agilidad para desarrollar presentaciones con una colaboración sin esfuerzo.

Características clave

  • Altamente personalizable: Las presentaciones exportadas o descargadas son CSS, HTML y JavaScript puros para permitir a los usuarios alojar los archivos y personalizarlos con total libertad
  • De fácil acceso: Al ser un servicio basado en la nube, los usuarios no necesitan instalar ningún software y pueden acceder a las Diapositivas desde cualquier máquina y ubicación
  • Colaboración eficiente: Ofrece una cuenta de equipo que proporciona funciones para análisis, colaboraciones y plantillas compartidas. Está disponible como una instalación local (Intranet) para eliminar su dependencia de Internet
  • Características avanzadas: Viene con su propio "Modo de desarrollador" que permite a los usuarios desbloquear sus funciones avanzadas. Sin embargo, debe estar bien versado en HTML y CSS para aprovechar esta función.

Pros:

  • Importa fácilmente archivos PDF para transformarlos en presentaciones de diapositivas. Pero no es capaz de traducir todas las fuentes y medios de manera eficiente
  • Aprovecha dos ventanas del navegador para habilitar funciones, incluida la vista de presentación / control remoto. Uno es para la audiencia y el otro para notas y próximas diapositivas.
  • Publique su presentación en línea para proporcionar acceso a otros usuarios.
  • Los usuarios pueden transmitir sus presentaciones en vivo a audiencias remotas
  • Ofrece la capacidad de editar presentaciones en vivo. Los cambios son visibles para los usuarios en tiempo real
  • El archivo de presentación se puede descargar como un archivo PDF o un paquete HTML / CSS / JS para una presentación fuera de línea
  • Admite cualquier archivo de video al convertirlo en un archivo de video .mp4

Contras:

  • Requiere internet de alta velocidad para un funcionamiento sin problemas
  • Las importaciones y conversiones de PDF y PowerPoint no son fluidas y eficientes

Planes de precios:

El plan básico de Slides.com está disponible por $ 7 por mes. Los planes Pro y Team están disponibles por $ 14 y $ 18, respectivamente. También obtienes una versión gratuita con funciones limitadas y una versión de prueba gratuita del software.

6. Zoho Show.

Zoho Show es una suite ofimática basada en la web que permite a sus usuarios crear, colaborar, transmitir, presentar y publicar presentaciones instantáneamente desde su navegador web. Es altamente flexible y personalizable.

Características clave

  • Aplicaciones dedicadas: Viene con aplicaciones especializadas para Android y Apple TV para permitir a los usuarios transmitir sus presentaciones profesionales directamente en la televisión.
  • Colaboración perfecta: Live Collaboration es muy útil para trabajar con múltiples usuarios en tiempo real. Agregue comentarios, resuelva y vuelva a abrir discusiones cuando sea necesario
  • Importación de PowerPoint: Es una de las raras suites de oficina que ofrece una importación perfecta y sin problemas de archivos PPT sin mucho riesgo de degradación del contenido. Puede convertirlos fácilmente en presentaciones de Zoho o exportarlos a PDF
  • Extensión de Chrome dedicada: La extensión dedicada del navegador Chrome ayuda a mejorar la velocidad y la experiencia laboral en comparación con otros editores basados ​​en la web

Pros:

  • Ofrece integración directa de presentaciones con sitios web existentes a través de su fragmento de código incrustado de iframe. Permite a los usuarios publicar presentaciones internamente, públicamente o para la organización.
  • Transmita en vivo sus presentaciones en línea a través de Android TV, Apple TV o Chromecast
  • Aplicaciones dedicadas de iOS y Android para crear presentaciones en teléfonos inteligentes y tabletas
  • Cree diapositivas de presentación a través de temas prediseñados y efectos visuales sorprendentes, incluidos gráficos, tablas y videos.
  • Ofrece una función de intercambio de URL expirable para compartir presentaciones con usuarios que no son de Zoho de forma segura
  • También proporciona transmisión remota. Sin embargo, solo puede aprovecharlo si tiene acceso adecuado al enlace de transmisión
  • Los temas, las transiciones y las animaciones son muy modernas, elegantes y dinámicas, y nada es aburrido.

Contras:

  • Las plantillas prediseñadas están disponibles en un número limitado.
  • El evento de bloqueo de página ocurre debido a la falta de velocidad de Internet

Planes de precios:

Zoho Show está disponible de forma gratuita para uso personal. Las suscripciones estándar y premium están disponibles por $ 5 y $ 8 por mes por usuario.

7. Prezi.

Prezi se posiciona como una alternativa más creativa de PowerPoint. Es más adecuado para usuarios que desean realizar presentaciones conversacionales orgánicamente.

Características clave

  • Aplicaciones de escritorio nativas: La suite basada en la web ofrece aplicaciones de escritorio nativas para Windows y Mac para proporcionar la edición en línea de una presentación. También ofrece aplicaciones de visor separadas para Android e iOS.
  • Fácil de usar: No se requiere una curva de aprendizaje pronunciada para usar todas las funciones de Prezi Next. Ofrece una interfaz muy simple y directa que permite a los usuarios crear presentaciones visualmente atractivas.
  • Control total: Proporciona un control completo en términos de tamaño, ángulo, imágenes y tamaño de fuente, entre otros, sin preocuparse por la secuencia lógica o el orden de su contenido.
  • Diseño atractivo: En lugar de los formatos de presentación típicos, Prezi alienta a los usuarios a innovar y hacer presentaciones más innovadoras al aprovechar su amplio lienzo digital y las funciones de zoom

Pros:

  • Los usuarios pueden descargar una versión portátil y ejecutable de la presentación de Prezi Next en Windows y macOS para compartirla con otros usuarios
  • Importe presentaciones de PowerPoint y transfórmelas en presentaciones de Prezi. El contenido se importa correctamente la mayoría de las veces, pero los usuarios deben hacer el mapa mental de Zommable Prezi por su cuenta.
  • La vista del presentador está disponible en el editor de escritorio
  • La aplicación de visualización para iOS puede transmitirse a Apple TV. La aplicación de visores de Android e iOS también funciona como control remoto habilitado para Bluetooth para la aplicación de escritorio
  • Esta herramienta también ofrece análisis para que los usuarios analicen el rendimiento de las presentaciones publicadas.

Contras:

  • Las funciones esenciales que incluyen la vista del presentador y la presentación portátil están disponibles solo con el plan de suscripción más costoso, es decir, el paquete Plus
  • El escritorio y la web no son compatibles con Internet Explorer

Planes de precios:

Prezi ofrece una versión gratuita y una prueba gratuita para los usuarios. Los planes pagos comienzan desde $ 5 y varían hasta $ 59.

8. Microsoft Sway.

Microsoft Sway es capaz de cambiar su estilo de presentación al instante a través de su estrecha integración con las herramientas específicas de PowerPoint. Sway lo ayuda a mantenerse enfocado en comparación con otras herramientas en las que es probable que se distraiga debido a muchas funciones.

Características clave

  • Comience desde un tema: Los usuarios pueden presionar su opción inteligente "Comenzar desde un tema" para obtener plantillas de presentación relacionadas con el tema. Incluye áreas para cubrir, definiciones, imágenes, usos y temas vinculados sugeridos, entre otros.
  • Interfaz de usuario simple: Microsoft ha trabajado correctamente para reducir la complejidad y hacer que la aplicación sea intuitiva y directa para que los usuarios creen presentaciones atractivas fácilmente
  • Eficiente y atractivo: Puede usar Sway para contar historias aprovechando su estructura narrativa. Su diseño fluye de izquierda a derecha y hacia arriba y hacia abajo, y se puede desplazar libremente a través del desplazamiento del mouse, a diferencia de las presentaciones convencionales en las que se usan las teclas arriba y abajo para cambiar de página.
  • Tarjeta para agregar nuevo contenido: Sway ha introducido tarjetas para agregar nuevo contenido a la presentación. Hay varias tarjetas, que incluyen video, texto, cuadrícula o encabezado, y cada tarjeta está diseñada para cargar un tipo específico de información.

Pros:

  • Los usuarios pueden desplazarse por Sway para revisar y realizar cambios a través de Storyline y diseño
  • El diseño es fácilmente personalizable a través de la opción Estilo
  • Los usuarios pueden elegir si desean desplazarse Sway vertical y horizontalmente
  • Use el botón Remix para aplicar un diseño aleatorio a su Sway al instante. Puede remezclar varias veces hasta que las diapositivas comiencen a repetirse
  • La aplicación es ligera y procesa temas pesados ​​en un instante
  • Tiene diferentes características de interacción y expresión para varios temas.

Contras:

  • La opción de almacenamiento en la nube no está disponible
  • Los controles de diseño granular no están presentes.
  • La biblioteca de plantillas tiene opciones limitadas.

Planes de precios:

Viene incluido con Office 365 con un plan de suscripción de $ 6.99 / mes.

9. Cubierta Haiku.

Haiku Deck ofrece una de las formas más rápidas y fáciles de crear presentaciones hermosas y atractivas. Es simple de usar y ofrece excelentes plantillas y opciones de imagen.

Características clave

  • Enorme galería: Su galería masiva ofrece más de 40 millones de imágenes libres de regalías para que el usuario mejore la apariencia de sus presentaciones.
  • Altamente personalizable: Los usuarios pueden incrustar fácilmente videos de YouTube y agregar narración de audio. Su función de grabación como video ayuda a crear una presentación en cualquier escenario
  • Diseño simple: Sus diapositivas ofrecen un diseño limpio y directo para que los usuarios puedan crear diapositivas atractivas sin dejar de ser minimalista.
  • Diseño amigable: Ofrece características que las personas que no son tan buenas con el diseño pueden aprovechar para crear plantillas con impresionantes herramientas de diseño.

Pros:

  • Viene cargado con miles de plantillas diseñadas profesionalmente
  • Haiku Deck está alojado en la nube y guarda archivos automáticamente
  • Puede descargar las presentaciones en formato .pptx para usarlas en PowerPoint y como videos con narración de audio
  • Ofrece una grabación eficiente de pistas de audio.
  • Las presentaciones creadas a través de Haiku Deck se pueden compartir en Twitter, Facebook y por correo electrónico.
  • Separa imágenes libres para que los usuarios puedan usar imágenes libres de regalías con confianza
  • Los gráficos y cuadros ayudan a crear diapositivas de presentación estéticamente agradables
  • Está disponible a través de iPads, iPhones y otros dispositivos iOS.

Contras:

  • La versión gratuita ofrece funciones limitadas, incluida la creación de un solo mazo.
  • No disponible para Windows o Android

Planes de precios:

Haiku ofrece una versión gratuita. Sus planes de suscripción Edu, Pro y Volume están disponibles por $ 5, $ 10 y $ 100 por mes, respectivamente.

10. Slidedog.

Slidedog permite a sus usuarios presentar todos sus archivos en una sola presentación. Ayuda a los usuarios a crear presentaciones dinámicas mientras mantiene el diseño simple y atractivo.

Características clave

  • Soporte de múltiples archivos: Es capaz de combinar varios tipos de archivos, incluidos PowerPoints, Prezis, videos, PDF, sitios web y más, sin obligar al presentador a detener el flujo de voz para presentar el siguiente elemento en la pantalla
  • Diseño limpio: Su interfaz fácil de usar ofrece un diseño limpio para un mayor compromiso al tiempo que reduce la necesidad de aprender mucho sobre la herramienta
  • Arrastrar y soltar: Los usuarios simplemente pueden arrastrar y soltar varios archivos en las diapositivas de la presentación sin preocuparse por su compatibilidad.
  • Atractivo: El usuario puede hacer que la presentación sea más atractiva al insertar videos de YouTube, grupos, páginas web y objetos de chat

Pros:

  • Los usuarios pueden compartir presentaciones de Slidedog con el público en tiempo real. Sin embargo, viene con un límite de hasta 100 usuarios.
  • También permite crear una lista de reproducción con múltiples formatos de archivo, incluidos archivos de imagen PDF, MP3, PNG y JPG junto con numerosos formatos de archivos de video como AVI, DIVX, MP4, FLV, 3GP y MOV, entre otros.
  • El presentador puede controlar el flujo de la lista de reproducción a través de su función Web Remote que puede aprovechar a través de aplicaciones móviles Android e iOS
  • Los espectadores pueden aprovechar su sala de chat para conversar sobre la presentación en tiempo real
  • Los usuarios pueden usar dos pantallas para controlar la presentación de diapositivas a través de su modo de pantalla dual
  • El presentador puede agregar notas personalizadas para referencias que solo él / ella puede ver durante la presentación a través de una aplicación de teléfono inteligente

Contras:

  • Es compatible solo con el sistema operativo Windows
  • No hay una biblioteca de diseño de presentación. Los usuarios deben cargar sus propios archivos multimedia.
  • Los usuarios pueden cambiar o eliminar la imagen de fondo solo en la versión profesional
  • No disponible en macOS

Planes de precios:

La versión Pro de Slidedog tiene un precio de suscripción anual de $ 99 por año. También ofrece un plan gratuito.

11. CustomShow.

CustomShow es un creador de presentaciones centrado en el diseño que está diseñado para crear resultados de ventas. Los equipos de ventas y de marketing lo utilizan para desarrollar presentaciones animadas y atractivas.

Características clave

  • Muy atractivo: Viene equipado con excelentes herramientas de edición que permiten a los usuarios incorporar todos los detalles visuales para presentaciones altamente profesionales y de marca.
  • Controles de aspecto de la marca: Incluye una combinación de un generador de diapositivas con todas las funciones junto con una biblioteca de nivel empresarial. Permite al usuario gestionar presentaciones a nivel mundial y entregar el contenido correcto en todo momento mientras controla los mensajes de la marca
  • IU simple: Su interfaz de usuario simple ayuda a crear presentaciones multimedia con muchas funciones y de marca con mayor facilidad y menos requisitos para aprender funciones sofisticadas del software
  • Fácil acceso: Permite al presentador celebrar reuniones en línea, compartir enlaces a través de correos electrónicos y presentar las diapositivas sin conexión a través de computadoras personales y iPads

Pros:

  • Permite al usuario agregar medios adicionales, incluidos videos, animaciones, activos de marca y más
  • Permite al usuario hacer un seguimiento de la respuesta de la presentación a través del seguimiento mediante una integración perfecta con SalesForce
  • Se puede compartir con varias personas al mismo tiempo.
  • Ofrece características de personalización superiores para mejores capacidades de marca
  • CustomShow es capaz de transmitir video y contenido de video animado sin problemas a través de la web, Mac, Windows y iPad
  • Administre y edite presentaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento

Contras:

  • La velocidad se ve afectada cuando incluye imágenes de gran tamaño en diapositivas
  • Sin función de búsqueda dentro de la biblioteca.

Planes de precios:

Hay una versión gratuita disponible. Sin embargo, para aprovechar todas las funciones premium, los usuarios necesitan comprar suscripciones pagas al solicitar una demostración. Después de eso, sus ejecutivos de ventas se pondrán en contacto con usted para revelar el precio de la suscripción.

Nota: otras herramientas que aún no están en esta lista incluyen Powtoon, Visme y Adobe Spark.

¿Qué es el software de presentación?

Antes de que las computadoras entraran en escena, los presentadores solían tener el apoyo de dibujos o carteles para mostrar imágenes y gráficos relevantes al público. Más tarde, los oradores comenzaron a usar proyectores de diapositivas con carruseles de diapositivas para proyectar imágenes para la audiencia. Desde entonces hasta ahora, la tecnología ha evolucionado a pasos agigantados.

Hoy, los presentadores pueden crear presentaciones muy atractivas con medios enriquecidos en un dispositivo portátil. Las herramientas de presentación están específicamente desarrolladas para que los usuarios creen presentaciones uniendo diferentes diapositivas que contienen texto, gráficos, imágenes, audio y video, entre otros contenidos.

El software de presentación es una herramienta que permite a los usuarios crear tanto presentaciones profesionales como plantillas para uso personal.

¿Cuáles son los beneficios del software de presentación?

Las herramientas de presentación capaces ayudan a los usuarios a crear presentaciones visualmente impresionantes que pueden crear un impacto duradero en los espectadores.

Aquí hay algunos beneficios esenciales que ofrecen los programas de presentación:

1. Flexibilidad.

Las aplicaciones de presentación eficientes ofrecen la capacidad de cambiar o editar cualquier tipo de contenido fácilmente para modificar la presentación. Las empresas pueden aprovechar la misma presentación para diferentes propósitos simplemente ajustando hechos y estadísticas relevantes para satisfacer el requisito.

2. Compromiso.

Impresionantes imágenes y videos atractivos pueden aumentar la participación de los espectadores con su presentación. Los puntos claros y el resumen concluyente pueden ayudar al público a comprender la lógica y el motivo detrás de la presentación.

Además, la tonalidad teatral de la presentación ayuda a captar una mayor atención de los espectadores y garantiza la entrega del mensaje de manera más eficiente. Además, algunas herramientas proporcionan inteligencia empresarial e informes de datos para comprender el impacto que tuvo su presentación en sus espectadores.

3. Consistencia.

Los creadores de presentaciones ayudan a los usuarios a crear presentaciones impresionantes con una consistencia pura en formato, diseño y diseño en cada diapositiva.

La presentación permite al usuario presentar la información de una manera altamente estructurada para garantizar que coloque la información más crítica en un lugar destacado. También ayuda a reducir la información desordenada para evitar confusiones y redundancias.

4. Creatividad.

Las presentaciones ayudan a las empresas a usar sus pensamientos creativos para enviar sus mensajes a los espectadores de manera más efectiva. Los presentadores pueden aprovechar animaciones, emoji, videos e imágenes para el espectador que participa hasta el final de las presentaciones.

Las nuevas aplicaciones de presentación también permiten a los espectadores participar en encuestas y chatear en tiempo real sobre la presentación para crear una mayor participación del usuario.

¿Cómo funciona el software de presentación?

Diferentes fabricantes de presentaciones vienen cargados con sus USP únicos y características para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios. Sin embargo, hay algunas funcionalidades básicas en el software de presentación que siempre son las mismas.

Debe mantenerse versado en las funcionalidades básicas de una herramienta de presentación para prepararse para aprender funciones más sofisticadas.

Así es como funciona el software de presentación:

1. Seleccione la plantilla.

Para crear una nueva presentación, en primer lugar debe seleccionar una plantilla relevante que considere que cumpla con sus requisitos.

Piensa en el objetivo para el que estás creando una presentación. También puede considerar la cantidad de imágenes y videos que va a agregar en la presentación para asegurarse de que estén contenidos adecuadamente en el diseño de la plantilla seleccionada.

Por ejemplo, tome estas plantillas de Apple Keynote:

Algunas herramientas de presentación también ofrecen plantillas basadas en el tema o tema de la presentación para salvar a los usuarios de las molestias de seleccionar la plantilla correcta.

2. Insertar contenido.

El siguiente paso es insertar el contenido. Puede agregar cualquier tipo de contenido, incluido texto, imagen, animación, gráfico o video, en una diapositiva de presentación.

Las herramientas de presentación ofrecen múltiples tipos de archivos. Debe verificar el nombre de los tipos de archivos compatibles antes de cargar videos e imágenes. Las herramientas de software de presentaciones también le permiten agregar contenido de texto sobre imágenes y videos. Los usuarios también pueden agregar varias fotos y otros elementos gráficos en la diapositiva, junto con audio y video.

3. Editar texto.

El software de presentación permite la flexibilidad de editar la fuente, el color, el tamaño de fuente, la distancia entre letras, la opacidad, la rotación, el relleno y la altura de las líneas del texto, entre otras características. Permite una personalización completa para ayudarlo a insertar el texto según el requisito.

4. Agregue plantillas de diapositivas en múltiples formatos.

A través del software, los presentadores pueden agregar plantillas de múltiples formatos para crear una presentación más atractiva e intrigante.

5. Insertar gráficos.

Los usuarios pueden insertar infografías para presentar datos en un formato más atractivo. Los gráficos intuitivos pueden hacer que la presentación sea más atractiva visualmente.

6. Guardar en diferentes formatos.

La versión final de la presentación se puede guardar en la nube o en la memoria del sistema. El archivo final se puede procesar en múltiples formatos, incluidos PDF, PPT, MP4 y HTML5, entre otros.

Resumen Ejecutivo.

Desde una perspectiva organizacional o personal, no se trata de elegir la mejor herramienta basada solo en características específicas. Se trata más de seleccionar el más adecuado con el que se sienta cómodo y hacer la vida más fácil.

Antes de tomar su decisión final, aquí hay algunas preguntas que debe hacerse:

  • ¿Necesita colaborar con múltiples partes interesadas desde ubicaciones remotas o no?
  • ¿Está buscando una herramienta de presentación que sea moderna en su enfoque con video, animaciones y funciones avanzadas?
  • ¿Planea pagar por el software o está buscando una herramienta gratuita de código abierto?
  • ¿Tiene la infraestructura de TI para instalar el software o un servicio basado en la nube funcionaría mejor?

Al pensar en estas preguntas, puede encontrar fácilmente la opción más adecuada de la lista anterior para cumplir con sus requisitos.

¿Qué plataforma planea usar y por qué? Comenta abajo.

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