Revisiones de software

11 Mejor software de contabilidad para pequeñas empresas de 2020


En 1494, un matemático del Renacimiento italiano Luca Pacioli creó el método de contabilidad lo sabemos hoy En aquel entonces, también se llamaba teneduría de libros porque hace 500 años, la gente realmente usaba libros para ello y miraba siniestramente mientras escribía sus (aparentemente horribles) estados financieros.

Ahora, más de 500 años después, la contabilidad de las pequeñas empresas es tan esencial como siempre, pero podemos confiar en programa de contabilidad preferible a Hombre amenazante con un cabello hermoso y una capa italiana.

En última instancia, la contabilidad implica resumir, analizar e informar todas las transacciones relacionadas con un negocio, ya sean grandes o pequeñas. Es una función necesaria para todas las empresas con el fin de comprender sus ganancias y pérdidas, las responsabilidades fiscales y la salud general de la empresa.

Por lo general, la contabilidad incluye las siguientes funciones:

  • Toma de decisiones
  • Planificación de costes
  • Medición del desempeño económico de una empresa.

Además, la mayoría de las empresas tienden a contratar personal dedicado llamado contadores para encargarse de las actividades contables de la empresa.

Sin embargo, si hoy trabaja por cuenta propia, tiene acceso a numerosos sistemas de contabilidad para ayudarlo a administrar sus finanzas por su cuenta.

Estas herramientas lo ayudan a crear facturas, realizar un seguimiento del inventario, administrar los servicios de nómina, las finanzas comerciales y las relaciones con los clientes, entre varias otras funciones críticas.

Pero con tantas opciones disponibles en el mercado, puede ser difícil elegir la correcta para su negocio.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

Aquí hay 11 de las mejores herramientas de software de contabilidad para que los propietarios de pequeñas empresas puedan ver:

1. Semilla contable.

Accounting Seed es una solución de software altamente personalizable que le ayuda a cuidar todos los aspectos relacionados con la contabilidad de su negocio. Es altamente flexible, fácil de usar y proporciona un entorno de colaboración que le permite tomar decisiones comerciales estratégicas.

Desarrollado por la plataforma Salesforce, su arquitectura abierta permite una personalización abierta y conexiones confiables con herramientas dentro y fuera de Salesforce. Esta base de datos optimizada proporciona la mejor seguridad, colaboración y automatización de su clase en un solo lugar.

Si está interesado en la tecnología de contabilidad que necesita en 2020, consulte su nuevo Guía de compradores de tecnología contable 2020.

Esta guía incluye cómo la tecnología de contabilidad ha cambiado en los últimos 50 años, las características clave de contabilidad que necesita, los costos actuales del nuevo software de contabilidad, cómo implementar nuevas soluciones y más.

Características clave

  • Informes financieros - Accounting Seed ofrece una amplia gama de informes financieros estándar, que incluyen ganancias y pérdidas, balances, estados de flujo de efectivo, comparativo de presupuesto a real, comparativo de presupuesto a presupuesto, y muchos más. También ofrecen informes personalizados con formato único y cálculos adaptados a cualquier negocio.
  • Flexibilidad - Dado que cada negocio es único, Accounting Seed tiene muchas herramientas de personalización para configurar cualquier proceso comercial. Esto incluye la personalización en torno a objetos y campos personalizados, gestión de documentos, seguridad y mucho más.
  • Económico - Su software es rápido de implementar y su equipo de ventas ofrece incentivos potenciales para nuevos clientes potenciales.
  • Automatización - Cualquier cosa que se pueda poner en lógica se puede automatizar. Esto incluye la automatización de eventos, la automatización de lotes, la automatización de trabajos programados, así como la automatización completa de los procesos de control interno.
  • Inventario y gestión de pedidos - Tome el control del inventario y la gestión de pedidos desde el pedido hasta la reposición.
  • Gestión de pedidos de ventas - Crea un proceso de pedido de ventas consolidado que es altamente racionalizado. Puede crear un pedido de ventas, asignar inventario para reservar productos, registrar el embalaje y los detalles de envío y crear pedidos de compra directamente.
  • Gestión de pedidos de compra - Personalice completamente la gestión de órdenes de compra mediante el seguimiento de la creación y aprobación de órdenes de compra, recepción de mercancías en almacenes y más.

Pros:

  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • Cree facturación de suscripción y facturación recurrente automatizada según sus necesidades
  • Integrado con Stripe para realizar tarjetas de crédito, procesamiento de pagos ACH y otros complementos
  • Análisis de actividades pasadas, presentes y futuras para ayudarlo a administrar la facturación.
  • Incruste fácilmente órdenes de compra con órdenes de venta y cuentas por pagar
  • Alojado en la nube y, por lo tanto, fácil de configurar
  • Brinda atención al cliente por teléfono, correo electrónico, boletos
  • Puede vincular múltiples bancos y múltiples clientes a su cuenta
  • Cree fácilmente extractos de conciliación bancaria
  • Las potentes funciones de automatización eliminan las necesidades de ingreso manual de datos propensos a errores
  • Altamente configurable y personalizable.

Precios:

Los detalles de precios no están disponibles en su sitio web. Para obtener un presupuesto personalizado basado en las necesidades de su negocio, puede contactar a su equipo de ventas.

2. ZipBooks.

ZipBooks es una herramienta de software de contabilidad simple y potente que puede ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel. Es un software basado en la web que puede ayudarlo a optimizar todas sus actividades contables.

Características clave

  • Contabilidad - Ofrece una solución contable completa y directa. Cree libros de contabilidad, estados de conciliación bancaria, balances, balance de prueba, estados de resultados y más
  • Facturación Facturación recurrente y única para que le paguen más rápido
  • Gastos - Rastreador de gastos inteligente y automatizado
  • Inteligencia - Le ofrece un conjunto completo de herramientas para generar y recopilar informes accionables y conocimientos para mantenerlo encaminado. Puede generar un puntaje de salud empresarial, un puntaje de calidad de factura y realizar búsquedas inteligentes
  • Sincronicidad Puede sincronizar todas sus cuentas bancarias y asegurar todos sus detalles financieros
  • Gestión de equipos - Permite a todos los miembros del equipo acceder a los mismos datos en tiempo real para una colaboración efectiva

Pros:

  • Permite el envío de facturas ilimitadas
  • Puede administrar vendedores y clientes ilimitados
  • Período de prueba gratuito de 30 días
  • Se sincroniza con planes Microsoft Excel y Lite
  • Puedes enviar facturas en múltiples monedas
  • Puede aceptar pagos digitales a través de PayPal o Square y acceder a planes de cuentas por cobrar
  • Le permite enviar presupuestos y presupuestos personalizados
  • Software basado en la nube que lo hace económico y fácil de usar
  • Atención al cliente por teléfono y correo electrónico disponible
  • Tiene un excelente plan de software de contabilidad gratuito para usuarios freemium y tenedores de libros, además de un plan premium de calidad
  • El plan personalizado 'Contador' ofrece excelentes características como enviar mensajes de texto a los clientes directamente, realizar un seguimiento del tiempo en las cuentas de los clientes, editar transacciones masivas y un único panel para la gestión integral de clientes

Contras:

  • Solo admite inglés
  • No hay opción para el despliegue local
  • No hay chat en vivo o atención al cliente basada en tickets

Precios:

ZipBooks ofrece cuatro planes de precios. El plan 'Starter' es un excelente plan freemium, mientras que los planes pagos comienzan desde $ 15. También obtiene un plan basado en cotizaciones, para lo cual debe comunicarse con su equipo de ventas para obtener una cotización.

3. FreshBooks.

FreshBooks es una de las herramientas de contabilidad más populares en el mercado. Puede agilizar la gestión de todas sus actividades contables, como facturación, seguimiento del tiempo, pagos y más. La mejor parte es que es rápido, seguro y fácil de usar.

Características clave

  • Facturación Puede personalizar sus correos electrónicos y crear su propia factura con una excelente personalización, incluido su logotipo y firma
  • Rastreador automático de gastos - Simplemente vincule su cuenta bancaria con el software y obtenga actualizaciones automáticas sobre sus gastos a frecuencias predeterminadas
  • Sigue tu tiempo - Rastree el tiempo exacto dedicado a actividades como atraer clientes, finalizar un proyecto y más
  • Contabilidad - Proporciona herramientas de contabilidad de doble entrada fáciles de usar.
  • Gestión de proyectos - Proporciona funciones integrales de gestión de proyectos y facilita la colaboración.

Pros:

  • Es un software compatible con dispositivos móviles que le permite mantenerse conectado con los clientes a través de la aplicación móvil
  • Interfaz de usuario amigable e intuitiva
  • Compatibilidad multilingüe y multidivisa
  • Software basado en la nube, por lo que es económico y fácil de usar.
  • Excelente atención al cliente por teléfono, correo electrónico, chats en vivo y boleto
  • Permite una excelente personalización
  • Acepta tarjetas de crédito y realiza transferencias bancarias ACH en línea
  • Genera regularmente presupuestos de proyectos para mantener actualizado a su equipo.
  • Genera información sólida y procesable.
  • Período de prueba gratuito de 30 días
  • Cada transacción está encriptada con certificación SSL para proporcionar seguridad de datos mejorada y mantener la integridad
  • Proporciona seguimiento ilimitado de gastos, seguimiento de tiempo, entradas de gastos y facturas personalizadas
  • Paneles limpios y fáciles de navegar para una mayor eficiencia

Contras:

  • No es posible la implementación local
  • No tiene un plan gratis
  • Las métricas, el establecimiento de objetivos y las funciones de informes necesitan mejoras

Precios:

Freshbooks ofrece cuatro planes.

Los primeros tres planes tienen un precio de $ 6, $ 10 y $ 20 por mes (facturado anualmente). El último plan es un plan personalizado para satisfacer las necesidades de un individuo, y debe comunicarse con un representante de ventas para obtener un presupuesto.

4. SlickPie.

SlickPie es un software simple, fácil de usar, basado en la nube para todas sus necesidades de contabilidad. Es una herramienta integral que le permite encargarse específicamente de todos sus compromisos fiscales y garantizar el cumplimiento normativo.

Características clave

  • MagicBot - Es una herramienta de ingreso de datos de recibos automatizada incorporada que permite a las empresas agilizar la contabilidad al extraer automáticamente los detalles de las facturas y convertirlos en datos digitales
  • Seguimiento del impuesto a las ventas - Con este software, puede administrar los impuestos comerciales con insumos como municipal, estatal, regional, federal, provincial y agruparlos en una sola plataforma
  • Recordatorios de pagos atrasados ​​- Recordatorios de vencimientos y vencimientos automáticos incorporados que pueden ayudarlo a que le paguen más rápido y evitar problemas relacionados con el pago tardío
  • Gestión financiera e informes - Mida, rastree y acceda a toda la información relacionada con las finanzas de su negocio. Le ayuda a tomar decisiones bien informadas y basadas en datos, y a visualizar información utilizando informes perspicaces

Pros:

  • Tiene un excelente plan gratis
  • Ofrece un período de prueba gratuito para una suscripción paga
  • Proporciona soporte al cliente por teléfono y correo electrónico (plan pago) y solo soporte por correo electrónico para el plan gratuito
  • API abierta, que lo hace altamente personalizable
  • Puede enviar facturas en línea
  • Compatibilidad multidivisa
  • Puede realizar y aceptar pagos digitales (PayPal, Stripe)
  • Rastree gastos y administre facturas
  • Puedes obtener feeds bancarios en vivo
  • Compatible con cualquier dispositivo
  • Basado en la nube, tan fácil de usar y económico
  • Rastrea el historial de transacciones
  • Le permite crear extractos de conciliación bancaria
  • Crea y envía presupuestos y presupuestos.
  • Software altamente intuitivo y fácil de usar.
  • Puede agregar y vincular usuarios ilimitados

Contras:

  • Sin implementación en las instalaciones
  • No proporciona soporte al cliente de chat en vivo
  • Solo admite inglés
  • No hay un plan personalizable.
  • Se ofrecen personalizaciones de facturas limitadas
  • No hay suficientes integraciones de terceros

Precios:

SlickPie ofrece solo dos planes de precios.

El plan 'Starter' es gratuito y tiene características limitadas. El plan pagado se llama 'Pro' y cuesta $ 39.95 por mes.

5. Ola.

Wave es un software integral e integrado que puede proporcionar una solución integral y todo en uno para todas sus necesidades de contabilidad. Es uno de los mejores programas para pequeñas empresas, emprendedores, autónomos y para aquellos que trabajan por cuenta propia. La buena noticia es que es totalmente gratuito.

Características clave

  • Contabilidad - Este software satisface todas sus necesidades contables, incluido el seguimiento de gastos e ingresos. Puede conectar sus cuentas bancarias, sincronizar gastos, equilibrar sus libros y prepararse para el cumplimiento impositivo continuo
  • Facturación Muy fácil de crear y enviar facturas profesionales, todo con el clic de un botón. Es altamente personalizable, fácil de usar y viene con una selección ilimitada de plantillas
  • Recibos - Puede recibir y leer recibos en cualquier dispositivo. Este software también le permite escanear los recibos en cualquier momento, esté donde esté, incluso cuando esté desconectado

Pros:

  • Sin suscripción pagada; es completamente gratis y no tiene cargos ocultos
  • Puede configurar facturas recurrentes para clientes habituales y recibir pagos automáticos, puntuales y con tarjeta de crédito.
  • Compatible con dispositivos móviles.
  • Reciba notificaciones instantáneas cuando una factura vence, se ve o se le paga
  • Aproveche las conexiones ilimitadas de cuentas bancarias y tarjetas de crédito
  • Tiene la función de 'tablero inteligente' que le permite organizar ingresos, gastos, pagos y facturas juntos
  • Asegura las conexiones de datos bancarios que son de solo lectura y utiliza un cifrado de 256 bits
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • No requiere instalación; puedes usarlo con un navegador y una conexión a internet

Contras:

  • Tarifas cobradas por casos específicos para el procesamiento de pagos en línea (tarifa de disputa de $ 15 y una tarifa de devolución de $ 5 por artículo)
  • No ofrece una función de nota de crédito
  • Características como el seguimiento del tiempo y el historial de auditoría aún no están disponibles

Precios:

Wave es una de las pocas plataformas de software de contabilidad que es totalmente gratuita. Tenga la seguridad de que no hay tarifas o cargos ocultos.

6. QuickBooks Online.

Intuit QuickBooks Online es uno de los programas de contabilidad más nuevos para pequeñas empresas y ofrece versiones basadas en la nube y locales. Proporciona una solución integral para todas las actividades de contabilidad, como aceptar pagos comerciales, gestión y pago de facturas y funciones de nómina.

Características clave

  • Facturación cree facturas profesionales, recibos de ventas y presupuestos personalizados que puede enviar en minutos
  • Informes de contabilidad - vea al instante el rendimiento de su negocio con informes y paneles personalizables
  • Gestión del flujo de efectivo - Ingrese las facturas de los proveedores y pague solo cuando venzan. También puede programar pagos recurrentes para ahorrar tiempo.
  • Seguimiento de gastos - registre todos los gastos del mes en que tiene que pagar sus impuestos. También puede fotografiar y guardar recibos con la aplicación móvil QuickBooks Online
  • La gestión del inventario - Este es un módulo en el que puede ver la cantidad disponible cuando compra o vende inventario debido a actualizaciones en tiempo real. También puede acceder a la valoración de inventario en tiempo real, que se ajusta automáticamente durante todo el día y le permite estar al tanto de los pedidos de compra al realizar un seguimiento de lo que ha pedido de cada proveedor.

Pros:

  • Ofrece un período de prueba gratuito de 30 días.
  • Ofrece implementaciones tanto locales como basadas en la nube
  • Amplia atención al cliente disponible por teléfono, correo electrónico, tickets y chat en vivo.
  • Realiza copias de seguridad automáticas todos los días para que siempre esté actualizado.
  • Proporciona seguridad de datos a nivel bancario (encriptación SSL de 128 bits) para seguridad e integridad
  • Acceso 24/7 a contadores desde cualquier dispositivo
  • Permite una colaboración eficiente en tiempo real entre los diferentes miembros del equipo y los equipos al proporcionar acceso ilimitado
  • El software de contabilidad funciona con Windows, Mac, Android y otros sistemas operativos

Contras:

  • No ofrece un plan gratuito.
  • Solo admite inglés
  • La atención al cliente no está disponible los fines de semana.

Precios:

Intuit QuickBooks Online ofrece cinco planes, desde $ 4 por mes y hasta $ 45 por mes. Todos los planes de suscripción a Quickbooks Online tienen un período de prueba gratuito de 30 días.

7. Xero.

Xero es una de las aplicaciones de contabilidad más nuevas en esta lista. Le proporciona todas las herramientas de contabilidad que necesita para hacer crecer su pequeña empresa.

Características clave

  • Gestión de activos - Realice un seguimiento de todos los activos de la empresa, como vehículos, maquinaria, hardware y equipos de oficina para fines de contabilidad en tiempo real
  • Gestión de proyectos - Este software le permite completar todas sus tareas de gestión de proyectos, como capturar tiempo y costos, enviar facturas y monitorear el progreso en una sola plataforma
  • Impuesto de venta - Las características relacionadas con los impuestos sobre las ventas facilitan la presentación de impuestos en línea, la preparación y el envío de declaraciones de impuestos sobre las ventas. También calcula los impuestos para sus ventas y compras con las tarifas más recientes.
  • Panel de rendimiento empresarial: Utilice el panel de control, que incluye cuadros y gráficos integrados para obtener información práctica para tomar decisiones comerciales basadas en datos
  • La gestión del inventario - Las excelentes herramientas de administración de inventario le permiten estar al tanto de los números y realizar un seguimiento de su inventario

Pros:

  • Período de prueba gratuito de 30 días
  • Servicio al cliente 24/7 por teléfono, correo electrónico, chat en vivo y correo electrónico
  • Reduce el tiempo de pago con las facturas en línea que vienen con el botón "pagar ahora"
  • Chase los pagos pendientes con recordatorios automáticos
  • Ejecute nómina ilimitada en todos los estados de EE. UU.
  • Conecte sin problemas cuentas bancarias a su perfil
  • Compatible con dispositivos móviles.
  • Agrupa los pagos y programa los próximos pagos para que se paguen juntos
  • Ahorre tiempo configurando facturas recurrentes
  • Rastrea automáticamente ganancias y pérdidas para más de 160 monedas
  • Obtenga una vista en tiempo real de su flujo de efectivo desde cualquier dispositivo
  • Puede importar y clasificar sus últimas transacciones bancarias y conciliar con solo hacer clic en un botón

Contras:

  • No tiene un plan gratis
  • Una gran cantidad de transacciones puede hacer que se ralentice

Precios:

Los planes pagados comienzan desde $ 20 por mes y varían hasta $ 40 por mes. Cada plan incluye un período de prueba gratuito de 30 días.

8. Agente libre.

FreeAgent es una herramienta de software de contabilidad basada en la nube que es perfecta para autónomos, pequeñas empresas y sus contadores. Con la confianza de más de 90,000 empresas en todo el mundo, trae todo, incluida la factura, la gestión de gastos, la gestión de proyectos y el impuesto sobre las ventas en la misma plataforma.

Características clave

  • Gestión avanzada de gastos - Gestión integral donde puede clasificar los gastos por moneda. También puede rastrear cosas como facturas documentadas y pagadas
  • Gestión fiscal El módulo de gestión fiscal le permite completar todas las actividades relacionadas con la gestión fiscal y el cumplimiento
  • Gestión de cuentas por pagar - Puede generar y administrar facturas de manera efectiva, y también puede personalizar cada factura agregando una introducción para referencia rápida
  • Gestión de contratos - Cree y envíe facturas a sus clientes con facilidad y elija entre una variedad de plantillas

Pros:

  • Proporciona una prueba gratuita de 30 días.
  • Amplia atención al cliente por teléfono, correo electrónico, ticket y chat en vivo.
  • Como está basado en la nube, es económico y fácil de configurar.
  • Puede proporcionar estimaciones muy rápidas que pueden ayudarlo a hacer más en menos tiempo
  • Soporte multi-moneda y multi-idioma. Y puede enviar facturas en más de 25 idiomas diferentes.
  • La vista integral del panel le permite visualizar el panorama general, con el flujo de caja, los estados de ganancias y pérdidas y el cronograma de las facturas.
  • Permite una alta personalización de la factura al agregar su logotipo y firma y envía las facturas con un solo clic
  • Amplia variedad de plantillas de facturas para elegir
  • Puede configurar recordatorios automáticos de seguimiento automático para facturas recurrentes
  • Software altamente intuitivo y fácil de usar.
  • Permite el pago digital a través de PayPal, GoCardless y Stripe
  • Una de las plataformas de software de contabilidad menos costosas del mercado.

Contras:

  • No proporciona un plan gratuito.
  • No tiene la opción de implementación local

Precios:

Con FreeAgent, obtienes solo un plan universal. Cuesta $ 12 por mes durante los primeros seis meses de su suscripción, y $ 24 por mes después de eso. También obtienes una prueba gratuita de 30 días.

9. Tipalti.

Tipalti es una plataforma integral de software de contabilidad que proporciona soluciones integrales para automatizar toda la operación de pagos de proveedores, haciendo que los pagos globales masivos B2B sean eficientes y sin fricciones. Además, es una aplicación certificada por KPMG.

Características clave

  • Administración de suministros - Puede guiar fácilmente a los proveedores mediante el envío de información de contacto, detalles bancarios, formularios de impuestos y más
  • Gestión de facturas Proporcione la captura automatizada de facturas, aprobaciones, pagos y conciliación en una única plataforma AP de extremo a extremo para aumentar la eficiencia y la estandarización
  • Cumplimiento tributario - Resuelve el complejo proceso manual de recopilación de información fiscal a través de la captura digital, asegurando la validación del pago incluso antes de su procesamiento. Tiene un módulo de impuestos certificado por KPMG que garantiza el cumplimiento del IRS y el IVA.
  • Función Tipalti Detect - Puede prevenir el fraude de manera proactiva con un monitoreo detallado del beneficiario que mitiga efectivamente la exposición al riesgo

Pros:

  • Software basado en la nube, por lo tanto, fácil de configurar
  • Proporciona un AP de extremo a extremo
  • Capaz de generar informes de impuestos del Formulario 1099 y 1042-S
  • Facilita la transferencia bancaria / bancaria internacional
  • Atención al cliente disponible en forma de teléfono, correo electrónico y tickets
  • Tiene un módulo de auto facturación incorporado con creación y envío automatizado de facturas
  • Facilita pagos masivos en más de 190 países y 120 monedas.
  • La infraestructura de seguridad segura cumple con SSAE 16 SOC y cuenta con certificación ISAE 3402 Tipo II
  • Realiza conciliación de pagos instantáneos y genera informes financieros.
  • Proporciona acceso en línea al centro de proveedores 24/7 y contabilidad en la nube
  • Proporciona automatización del flujo de trabajo de las facturas con captura de OCR de facturas sin contacto, procesamiento de aprobación y coincidencia de PO más rápido, administración de facturas más precisa 24/7
  • Software fácil de usar y altamente automatizado

Contras:

  • No proporciona un plan gratuito.
  • Viene con fuertes planes de precios
  • No ofrece despliegue local y chat en vivo
  • Puede ser difícil de usar para un principiante
  • No tiene la función de verificación inmediata de la imagen

Precios:

Tipalti ofrece tres planes de precios, desde $ 299 por mes y hasta $ 1599 por mes.

10. Factura Meister.

Factura Meister es otra excelente plataforma de contabilidad en esta lista. Es más adecuado para pequeñas y medianas empresas y ayuda con funciones como ingresar sus ingresos y gastos, crear facturas y vincular cuentas bancarias para organizar su negocio.

Características clave

Análisis detallado - Con este software, obtenga informes analíticos detallados que pueden ayudarlo a obtener información procesable para tomar decisiones basadas en datos

Reportes financieros - Obtenga informes financieros detallados y visualícelos juntos en su dispositivo con la ayuda de su tablero altamente navegable

Plantillas de factura Utilice la amplia variedad de plantillas de facturas disponibles y personalícelas según sus necesidades con su logotipo y firma, y ​​envíela junto con un correo electrónico personalizado

Sendbox - La función "Sendbox" rastrea y mantiene el historial de cada factura / presupuesto que ha enviado a los clientes. También puede descargar un pdf de todos los registros.

Pros:

  • Ofrece un período de prueba gratuito de 30 días.
  • Configure facturas recurrentes automáticamente, realice un seguimiento del estado de pago y actualice automáticamente al momento del pago
  • Puede crear extractos automáticos de conciliación bancaria sin ninguna entrada manual
  • Proporciona una amplia asistencia al cliente por teléfono, correo electrónico y chat en vivo.
  • Como es una plataforma basada en la nube, es fácil de configurar y es decididamente económica
  • Le permite aceptar, sincronizar y rastrear pagos, incluso si está desconectado
  • Le permite facturar en cualquier moneda con su capacidad multidivisa
  • Proporciona extensos videos tutoriales para facilitar su uso.
  • Envía recordatorios automáticos para cada factura vencida
  • Amplios protocolos de seguridad e integridad de datos

Contras:

  • No ofrece un plan gratuito.
  • Sin soporte al cliente basado en tickets
  • Ofrece servicios solo en inglés
  • No ofrece despliegue local

Precios:

Los planes de precios comienzan desde $ 7.50 y varían hasta $ 15 por usuario por mes. Con el pago anual o semestral, obtiene un descuento del 17% y 33%, respectivamente.

11. Zoho Books.

Zoho Books es una plataforma de contabilidad en línea que es una herramienta todo en uno y puede administrar sus finanzas, automatizar los flujos de trabajo comerciales y ayudarlo a trabajar colectivamente en todos los departamentos.

Características clave

  • La gestión del inventario - Proporciona una gestión completa del inventario, desde el control de los niveles de existencias hasta la reposición
  • Gestión de proyectos - Puede realizar una gestión integral del proyecto con características como el tiempo de registro, el acceso basado en roles para realizar un seguimiento del tiempo, registrar los gastos del proyecto y recaudar facturas directas
  • Gestión de estimaciones - Cree estimaciones en cuestión de segundos y conviértalas en facturas con un clic cuando sean aceptadas
  • Automatización Aproveche el software y automatice tareas tediosas, propensas a errores y de gran volumen.

Pros:

  • Ofrece una prueba gratuita de 14 días
  • Ofrece una amplia gama de integraciones de terceros como G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 y más
  • Totalmente compatible con plataformas móviles.
  • Basado en la nube y, por lo tanto, económico y fácil de configurar
  • Amplio soporte al cliente por teléfono, correo electrónico y tickets
  • RESTful API lo hace ampliamente personalizable
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • La integración con Zoho CRM le permite seguir el estado de crédito de los clientes y crear nuevos pedidos. y más
  • Amplia gama de plantillas de facturas para elegir que pueden personalizarse con el logotipo y enviarse individualmente a los clientes
  • Capacidad multi-idioma y multi-moneda.
  • Cree, envíe y administre facturas en línea y ajuste automáticamente los niveles de existencias
  • Crea facturas recurrentes para compras regulares
  • Ofrece un portal para clientes para una fácil aprobación de estimaciones, pagos a granel y más.
  • Confirme los pedidos de ventas, mantenga actualizados los equipos y evite errores de entrega con acceso a información en tiempo real
  • Vea fácilmente paneles, gráficos, informes que cubren todas las cuentas por cobrar, por pagar e inventario.
  • Use la función de escaneo automático para escanear recibos, facturas, facturas y extraer información

Contras:

  • No ofrece despliegue local
  • El soporte de chat en vivo no está disponible

Precios:

Los planes comienzan desde $ 9 y varían hasta $ 29 por organización por mes.

Otro software aún no incluido en la lista incluye Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo y AccountEdge.

¿Qué es el software de contabilidad para pequeñas empresas?

Como su nombre lo indica, el software de contabilidad puede ayudar a las empresas a manejar los cálculos contables diarios y masivos.

Según las estadísticas, hay más de 30 millones de pequeñas empresas solo en los Estados Unidos. Por lo tanto, el alcance y la usabilidad del software de contabilidad para pequeñas empresas son amplios.

El software de contabilidad es especialmente vital para todos los que trabajan por cuenta propia, ya que pueden tener un número limitado de clientes y una pequeña escala de operaciones. Es por eso que no tiene sentido que pasen más tiempo del necesario, generando facturas y creando informes financieros para los clientes.

En cambio, pueden completar la tarea en cuestión, cumplir con todos los requisitos del cliente y garantizar una relación comercial a largo plazo.

Un software de contabilidad para pequeñas empresas registra, rastrea y procesa las transacciones contables con sus diversos módulos funcionales integrados específicos y le permite concentrarse en la tarea urgente que tiene entre manos.

¿Cuáles son los beneficios de usar software de contabilidad?

Estos son algunos de los beneficios del software de contabilidad para pequeñas empresas:

1. Facilidad de uso.

Las herramientas de software de contabilidad suelen ser fáciles de usar y navegar. Tampoco lleva mucho tiempo capacitar a sus empleados. Y después de entrenarlos, el trabajo se realiza mucho más rápido, dejando mucho tiempo para concentrarse en cumplir con los requisitos del cliente.

De esta lista, FreshBooks es una de las herramientas de software de contabilidad más sencillas de usar.

2. Seguridad de los datos.

A medida que la popularidad de tales plataformas continúa aumentando, hay un enfoque distintivo en garantizar la seguridad e integridad de los datos. Es por eso que la mayoría de las plataformas de contabilidad vienen con características de seguridad de datos de última generación, que incluyen QuickBooks, Tipalti, Etcétera.

3. Llenado oportuno de formularios.

Una vez que comience a usar una plataforma de software de contabilidad, no tiene que preocuparse por perder un plazo para llenar un formulario o presentar sus declaraciones de impuestos. La mayoría de estas funciones se realizan mediante automatización o recordatorios regulares.

4. Administrar efectivo.

Es difícil hacer un seguimiento del efectivo cuando realiza su contabilidad manualmente. De hecho, es bastante habitual perder una o dos transacciones.

Con el software de contabilidad adecuado, puede ver y administrar sus transacciones en tiempo real y nunca perder la noción del dinero.

Además, el cálculo de cosas como descuentos a clientes en pedidos a granel e incentivos de desempeño de los empleados se vuelve fácilmente manejable.

5. Precisión.

El uso de una herramienta de software de contabilidad puede eliminar el ángulo de los errores humanos y conducir a un mejor cumplimiento y un mantenimiento de registros adecuado.

6. Ahorre costos.

Una pequeña empresa no siempre tiene los medios para contratar empleados para cada función. Se espera que muchos trabajen de manera cruzada.

En tal escenario, aunque la configuración y capacitación del software de contabilidad son costosas, solo es un costo único en el que tiene que incurrir. A largo plazo, los precios generales son mucho más pequeños que la contratación de un contador adicional.

Si está ejecutando un negocio a través de un plataforma de comercio electrónico y necesita cosas como seguimiento de inventario, acceso a datos financieros y la capacidad de facturar a los clientes, puede ahorrar costos con este software.

7. Previsión.

Puede aprovechar la tecnología de software para predecir y pronosticar pérdidas y ganancias probables. Además, puede derivar ideas que pueden ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales.

Por ejemplo, cuando hice la transición de un propietario único a una Corporación S, pude planificar con anticipación pagando los impuestos sobre la nómina y las obligaciones del impuesto sobre la renta con anticipación para no sorprenderme en abril.

Estas son algunas de las beneficios más destacados del uso de software de contabilidad para pequeñas empresas, en resumen:

Cómo utilizar el software de contabilidad para pequeñas empresas.

Es fácil usar una herramienta de software de contabilidad una vez que la dominas. Puede usar una plataforma de software de contabilidad para hacer lo siguiente:

1. Procesamiento de facturas.

El software de contabilidad le permite crear una factura e ingresarla en su base de datos rápidamente.

Cuando crea una factura, debe ingresar los detalles como:

  • Nombre del cliente
  • Fecha de entrega
  • Fecha de pago
  • Anticipo pagado si alguno
  • Número de factura y fecha de creación de la factura.
  • Detalles del producto como cantidad y especificaciones

Mantiene una pestaña sobre el dinero que recibirás.

Cuando recibe una factura de un proveedor, debe ingresar detalles como:

  • Nombre y dirección del vendedor
  • Productos comprados
  • Anticipo pagado si alguno
  • Dinero debido
  • Número de factura y fecha de creación.

Le ayuda a rastrear el dinero que le debe a los vendedores.

Tomar Factura Meister, por ejemplo:

Este software de contabilidad se encarga de todas las funciones de facturación, incluido el envío de facturas en línea, la configuración de facturas recurrentes, el seguimiento de sus facturas y más.

2. Seguimiento de ingresos, gastos y proveedores de pago.

Debe registrar cada detalle transaccional en el software: los ingresos obtenidos y sus fuentes, y los gastos incurridos.

Una vez que ingresa todos los datos en el software, no necesita examinar los libros y contar manualmente los números.

Por ejemplo, FreshBooks puede ayudarlo a rastrear cosas como:

  • Qué se debe a qué vendedor o proveedor
  • La cantidad que aún debe recibir de los clientes
  • El anticipo que se ha recibido o pagado (si corresponde)
  • Unidades de productos vendidos
  • Unidades de inventario en stock

La mayoría de las aplicaciones de contabilidad también pueden ayudarlo a predecir tendencias futuras y áreas de enfoque.

3. Crear estados financieros.

Toda empresa necesita documentos financieros como diarios, libros de contabilidad, declaraciones de pérdidas y ganancias, balances y declaraciones de conciliación bancaria.

La creación manual de todas estas declaraciones puede ser larga y tediosa.

Tiene que crear declaraciones individuales para los períodos de tiempo específicos que desea estudiar.

Sin embargo, puede ahorrarse un tiempo y esfuerzo valiosos cuando utiliza cualquier software de contabilidad para realizar estas tareas por usted.

Todo lo que necesita hacer es seleccionar el período de tiempo que desee, y el software de contabilidad creará los estados por usted.

Además, las declaraciones automáticas son decididamente más seguras que los documentos en papel, que pueden dañarse o extraviarse fácilmente. Las declaraciones electrónicas eliminan este problema.

4. Cumplir con el IRS.

El cumplimiento estricto del Servicio de Impuestos Internos (IRS) es esencial para realizar negocios en suelo estadounidense.

Cualquier desviación de la adhesión absoluta a las normas del IRS puede conducir a la cancelación de una licencia comercial.

Si utiliza una herramienta de software de contabilidad, puede crear el Formulario 1099 y el Formulario 1096 muy rápidamente y sin errores.

You can also send them to the concerned authorities at the click of a single button.

Executive Summary.

Every business is different and has different requirements when it comes to accounting.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP softwarey CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.