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Más de 17 mejores plataformas de software de seminarios web (Guía gratuita para 2020)


Casi todos los especialistas en marketing están organizando seminarios web en estos días. Utilizando software de seminarios web Sin duda, es una de las mejores formas de interactuar y relacionarse con sus clientes potenciales, y moverlos hacia el embudo de ventas.

Sin embargo, organizar seminarios web en vivo puede ser un desafío.

Estoy seguro de que todos hemos experimentado una conexión a Internet deficiente, un inicio aleatorio de una reunión u olvido hacer clic en eso Grabar reunión botón.

Además, los seminarios web no garantizan naturalmente altas tasas de conversión.

Si bien los seminarios web en sí mismos son una excelente manera de combinar conferencias web y automatización de marketing, el diablo está en los detalles:

  • ¿Cuál es la experiencia de la sala de espera para sus espectadores?
  • ¿Qué tan fácil es para los espectadores descargar el complemento y unirse a la reunión?
  • ¿Cuántos presentadores puedes tener a la vez?
  • ¿Qué tan alta calidad es el audio?
  • ¿Cuántos espectadores puedes presentar a la vez?

Todos estos factores son importantes.

Y aquí es donde entra en juego elegir el mejor software de seminarios web.

Con más empleados trabajando desde casa En estos días, debe seleccionar la solución perfecta para seminarios web.

Para facilitarle las cosas, probé, clasifiqué y revisé estas herramientas y seleccioné una lista del mejor software de seminarios web que funcionará para cualquier negocio.

Estas revisiones se basan en la facilidad de uso, características, integraciones, características de marketing, automatización, fijación de precios y más.

Empecemos.

Divulgar: Recibo una compensación de afiliado por algunos de los enlaces a continuación sin costo alguno para usted. Sin embargo, estas son las mejores herramientas que he utilizado al realizar un seminario web. Puede leer nuestra divulgación de afiliados en nuestro política de privacidad.

Tabla de contenido

¿Cuál es el mejor software de seminarios web?

El mejor software de seminarios web facilita la grabación, el intercambio y el seguimiento de sus clientes potenciales sin ninguna dificultad o tiempo de inactividad.

Una excelente herramienta de seminarios web para pequeñas empresas debería ayudarlo a entregar en vivo video de alta calidad. Esto puede ayudarlo a automatizar su proceso de ventas e interactuar con sus MQL con capacitación en vivo, demostraciones de productos y más.

La mayoría de las herramientas de videoconferencia también incluyen características como encuestas integradas, encuestas, software de marketing por correo electrónico, características de chat en vivo, secuencias automatizadas de seminarios web, transmisión en vivo y más.

Estas secuencias de seminarios web automatizados son excelentes para alojar contenido perenne como cursos online, entrevistas de podcast o videos de incorporación de empleados.

Aquí están mis elecciones para el mejor software de seminarios web en 2020.

1. WebinarJam.

La mejor plataforma general de seminarios web.

WebinarJam es el mejor software de seminarios web actualmente disponible. Si tiene poco o ningún conocimiento técnico sobre cómo configurar un seminario web, entonces esta plataforma de seminario web fácil de usar lo tiene cubierto. Es perfecto si desea organizar seminarios web de manera automatizada para una gran audiencia.

Además, le permite transmitir directamente a una página de YouTube y tener una reunión segura y protegida con contraseña con su público objetivo en línea.

También ofrece algunas ventajas distintas sobre otras herramientas, como:

  • Proporcionar ventanas emergentes a su audiencia durante la sesión del seminario web, lo que les permite comprar su producto o servicio directamente desde el seminario web
  • Ofrece una excelente comunicación bidireccional a través del chat en vivo avanzado que extrae un video del participante para una comunicación de video 1: 1

WebinarJam emplea una tecnología de distribución de difusión única y distinta que crea una señal universal. Además, utiliza la última tecnología, como RTMP, WebRTC, HLS y Flash, lo que lo hace compatible con casi todos los navegadores y dispositivos web.

También obtiene otras características impresionantes, como video HD, interfaces orientadas al cliente, paneles fáciles de usar y la opción de múltiples presentadores.

Cada grabación se graba automáticamente para que la repetición se pueda enviar a su audiencia. Además, las herramientas son extremadamente fáciles de usar y tienen videos de capacitación para ayudar en cada paso del camino.

Puedes leer mi reseña completa de WebinarJam aquí.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Grabación automática
  • Ofrece una excelente atención al cliente.
  • Autoresponder incorporado.
  • Integraciones de redes sociales.
  • Tiene la capacidad de manejar múltiples asistentes fácilmente.
  • Compatibilidad con varios navegadores y sistemas operativos.
  • Le permite incorporar encuestas y encuestas con su seminario web.
  • Extremadamente fácil de usar, con paneles e interfaces fáciles de usar.
  • Proceso de configuración rápida; Tarda unos 60 segundos en ponerse en marcha.

PAQUETES DE PRECIOS:

  • Plan Básico: $ 499 / año ($ 41.58 / mes). Este plan le brinda hasta 500 participantes por seminario web, hasta 3 presentadores y soporte 24/7.
  • Plan profesional: $ 699 / año ($ 58.25 / mes). Con el plan profesional, los participantes aumentan a 1,000 y los oradores suben a 4.
  • Plan Premium: $ 999 / año ($ 83.25 / mes). Este plan es para empresas que dependen en gran medida de seminarios web para su comercialización en línea. Cuenta con hasta 6 oradores y una audiencia de seminario web de hasta 5,000.

En general, según las características, la facilidad de uso, el soporte y la capacitación, y una garantía de devolución de dinero de 30 días, WebinarJam es mi elección número 1 este año.

Puede comenzar con una prueba de 14 días de WebinarJam por $ 1 para probar sus características.

Prueba WebinarJam

2. Demio

El mejor software de seminarios web creado para equipos de marketing.

Demio También es una de las mejores herramientas de videoconferencia en el mercado. Es súper fácil grabe su seminario web automáticamente en la nube. Cuando se trata de estética visual, ofrece transmisión de HD en tiempo real y un diseño de plataforma de gran aspecto.

Todos los planes de precios ofrecen características estándar que incluyen configuración avanzada de seminarios web, soporte de chat y correo electrónico 24/7, seminarios web ilimitados, almacenamiento para 100 grabaciones, análisis robustos y más.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Ofrece una experiencia del cliente basada en el valor, al grabar automáticamente sesiones en la nube para su uso posterior. El usuario puede acceder a ellos y descargarlos en cualquier momento.
  • Permite amplias opciones de personalización para el usuario.
  • Ofrece análisis integrados.
  • Se puede integrar fácilmente con cualquier herramienta de marketing.
  • Ofrece potentes opciones de seguimiento.
  • Proporciona una amplia automatización.

PAQUETES DE PRECIOS:

Demio proporciona una prueba gratuita de 14 días, que le permite probar todas sus funciones. Aquí hay un desglose de sus planes pagados.

  • El plan Starter comienza en $ 34 por mes para una sala de seminarios web para 50 personas.
  • Su plan de crecimiento es de $ 69 por una habitación para 150 personas.
  • Su plan de negocios es de $ 163 por mes para una habitación de 500 personas.

Estas tarifas mensuales son válidas en suscripciones anuales.

Si desea realizar seminarios web más efectivos con herramientas de marketing integradas y no requiere descargas, dale una oportunidad a Demio.

Use el código de promoción para recibir un 25% de descuento en su primer mes en todos los planes mensuales.

Prueba Demio

3. ClickMeeting.

La mejor herramienta para funciones educativas.

ClickMeeting es una de las plataformas de software de seminarios web más populares en esta lista, con una interfaz impresionante y fácil de usar.

ClickMeeting hace que sea más fácil comunicarse con sus clientes para capacitación, ventas y marketing de productos, y otros aspectos. En definitiva, es una plataforma bien integrada e intuitiva que ofrece opciones para seminarios web automatizados e invitaciones personalizadas.

Más adecuado para pequeñas y medianas empresas, ClickMeeting proporciona instrucciones claras para configurar el evento sin esfuerzo, sin preocuparse por cuestiones técnicas. También ofrece información analítica sobre los seminarios web anteriores y la audiencia del próximo seminario web.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Ofrece encuestas y encuestas para comentarios.
  • Opciones de chat y sesiones interactivas.
  • Se puede conectar a Facebook y YouTube para mejorar el compromiso.
  • Puede grabar todo el audio y el video de las sesiones en vivo, que luego se almacenan en las nubes y se pueden descargar fácilmente.
  • Múltiples presentadores pueden presentar con video HD.

PAQUETES DE PRECIOS:

Las tarifas de ClickMeeting comienzan en $ 25 por mes (facturado anualmente) para 25 asistentes o $ 35 (facturado anualmente) por mes para hasta 50 espectadores. También hay una opción de precios personalizados que se adapta mejor a los clientes empresariales.

ClickMeeting también tiene una prueba gratuita de 30 días para probar sus características.

Prueba CLickMeeting

4. WebinarNinja.

La mejor plataforma para entrenadores de alta gama.

WebinarNinja es una solución potente y todo en uno en la que confían las principales marcas como AppSumo, Podia, Printful y más. Son conocidos como una de las herramientas más fáciles de usar, con páginas de agradecimiento y de registro listas para usar, lo que le permite crear un seminario web en menos de un minuto.

WebinarNinja le permite crear cuatro tipos diferentes de seminarios web:

  • En vivo: transmitido con un anfitrión en vivo para la interacción de la audiencia.
  • Automatizado: seminarios web grabados que se ejecutan en determinados momentos o bajo demanda.
  • Serie: un grupo de varios seminarios web.
  • Híbrido: una combinación de videos en vivo y grabados.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Chat en vivo ultrarrápido.
  • Compartir pantalla al instante.
  • Ejecute múltiples encuestas antes, durante y después del seminario web.
  • Ofertas programadas para mostrar en cualquier momento durante su seminario web.
  • Automatización de correo electrónico y campañas de goteo.
  • Páginas de aterrizaje de alta conversión y registro personalizado.
  • Panel de análisis con la capacidad de exportar datos.
  • Integraciones con más de 1,000 aplicaciones con Zapier.

PAQUETES DE PRECIOS:

WebinarNinja viene con una prueba gratuita de 14 días para probar sus características. También presenta cuatro planes pagos:

  • Su plan de inicio es de $ 39 / mes y funciona bien para los usuarios con requisitos limitados y que solo necesitan 100 espectadores de seminarios web.
  • A continuación, su Plan Pro más popular es de $ 79 / mes y agrega otros 200 asistentes, y la posibilidad de crear una serie de seminarios web.
  • También tienen un Plan Plus a $ 129 / mes y un Plan de energía a $ 199 / mes.

Estos planes de nivel superior permiten seminarios web híbridos (una serie de seminarios web en vivo y grabados) y más espectadores en vivo a la vez.

En general, WebinarNinja es una gran herramienta para aquellos que buscan funciones avanzadas y la capacidad de crear seminarios web rápidamente.

Poner a prueba o probar WebinarNinja y obtenga una prueba gratuita de 14 días.

Prueba WebinarNinja

5. GoToWebinar.

Lo mejor para grandes organizaciones y empresas.

El próximo software de seminarios web en mi lista es GoToWebinar. Con GoToWebinar, no tiene que preocuparse por el desorden y la confusión que conlleva organizar su seminario web y puede concentrarse en llegar a más personas y hacer crecer su negocio.

Todo lo que debe hacer es elegir la fecha en que desea organizar su seminario web, y se encarga de todo lo demás.

También lo expone a una variedad de características para mejorar su experiencia de seminario web, que van desde la programación flexible hasta todo el proceso de gestión de eventos. También tiene acceso a varias plantillas de seminarios web integradas que proporcionan el mejor entorno empresarial.

Además, con características impresionantes como recordatorios automáticos por correo electrónico, invitaciones a seminarios web personalizables y una página de registro altamente convertible, ahora puede promocionar su próximo evento y generar tráfico masivo. Otras características incluyen encuestas y encuestas integradas, grabaciones automáticas de seminarios web y más.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Eventos pregrabados.
  • Análisis robusto.
  • Calidad de video HD.
  • Atención al cliente 24/7.
  • Integraciones con GoToMeeting.
  • Encuestas y encuestas integradas para atraer a su audiencia.
  • Grabación automática, que luego se puede compartir en línea.
  • Integración perfecta con herramientas como Zapier, Salesforce, Unbounce, etc.
  • Seguimiento de la fuente para descubrir qué canal resultó en el máximo de suscripciones a seminarios web.

PAQUETES DE PRECIOS:

El plan Starter cuesta $ 89 por mes para 100 participantes, $ 199 por mes para 500 participantes y $ 429 por mes para 1,000 personas, todo por suscripciones anuales. También puede comenzar una prueba gratuita con hasta 100 personas; No se requiere tarjeta de crédito.

CONTRAS:

  • El plan inicial limita el conteo de asistencia a 100.
  • Viene con un precio más alto que algunas otras herramientas en esta lista.

Prueba GoToWebinar

6. Tormenta en vivo.

Lo mejor para demostraciones de productos y capacitación en vivo.

Tormenta en vivo es una herramienta sólida creada para la eficiencia y las comunicaciones de video sólidas. Se puede acceder fácilmente desde cualquier dispositivo, incluidas PC, computadoras portátiles, tabletas y teléfonos móviles. Su software también funciona en cualquier navegador sin restricciones en el tamaño de su seminario web.

Con su herramienta, puede ejecutar seminarios web en vivo, a pedido o automatizados. Los seminarios web son excelentes para eventos en vivo como demostraciones de productos, capacitación de clientes y otros temas de ventas técnicas. Sus seminarios web a pedido y automatizados funcionan mejor para cursos en línea, incorporación de empleados y entrevistas de video podcast.

Un área donde se destaca es la logística de correo electrónico donde puede enviar correos electrónicos promocionales, automatizar esos correos electrónicos, verificar el estado del correo electrónico y agregar un toque de personalización. Esta herramienta de seminario web también toma muy en serio la seguridad de sus datos y es 100% compatible con GDPR.

Livestorm también se centra en el compromiso del cliente con actividades como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y el uso de votos positivos.

También facilitan que las personas se unan a sus seminarios web. No necesitan registrarse o crear una cuenta específica, simplemente pueden unirse con un clic y una conexión a Internet.

Características clave

  • Proporciona acceso a temas de seminarios web altamente adaptables con un proceso de configuración fácil.
  • Ofrece chats interactivos con encuestas, preguntas, chat y más para una mejor experiencia del cliente.
  • Ideal para demostraciones de productos y reuniones 1: 1 para calificar clientes potenciales y mejorar su proceso de ventas.
  • Integre y analice seminarios web y videoconferencias.
  • Proporciona un alto nivel de automatización con secuencias de seminarios web.
  • Ofrece asistencia integral al cliente en varios idiomas.
  • Viene con características como una invitación de un solo clic, compartir pantalla, la capacidad de incrustar formularios de registro y más.
  • Livesorm ofrece un plan freemium con características esenciales.
  • Proporciona análisis de asistencia detallados, análisis de repetición, seguimiento de fuente e informe de participación.
  • Almacenamiento de grabación ilimitado.
  • Le permite exportar sus datos como CSV o XLS.
  • Le permite usar Zapier y se integra con más de 1,000 aplicaciones.
  • Muestre CTA en seminarios web para influir en los espectadores para que actúen.

Planes de precios:

Livestorm ofrece tres planes de precios.

Webinar y Meet Basic: El primer plan es un plan freemium y viene con características esenciales como seminarios web ilimitados a pedido, reuniones, etc.

Conoce a Premium: El plan 'Meet Premium' cuesta $ 31 / anfitrión por mes y permite hasta 8 participantes.

Webinar Premium: El plan 'Webinar Premium' cuesta $ 99 / host por mes y tiene un límite de 4 horas por seminario web.

Empresa: También está el plan 'Enterprise'. Ofrece características como la administración de múltiples espacios de trabajo con facturación unificada, capacitación premium y disponibilidad de SLA. Aquí, obtendrá un presupuesto personalizado basado en sus requisitos.

En general, son una herramienta de alta calidad y sus funciones en vivo son excelentes para demostraciones de productos y capacitación en ventas.

Puedes comenzar con Tormenta en vivo gratis y actualice a un plan premium para más participantes.

Prueba Livestorm

7. BigMarker.

El mejor software interactivo para cumbres y conferencias virtuales.

BigMarker es conocida como la plataforma de video n. ° 1 para seminarios web, cumbres y conferencias virtuales.

Sus capacidades de transmisión en vivo son donde realmente se destacan. Puede involucrar a hasta 10,000 personas a la vez y crear una experiencia interactiva con características como encuestas, folletos y preguntas y respuestas en vivo.

Tampoco hay límites en la cantidad de presentadores en el seminario web: literalmente, cualquiera puede participar y unirse a la discusión en pantalla.

Para organizar estos eventos en vivo, se le proporciona un conjunto de herramientas de marketing, que incluyen invitaciones personalizadas por correo electrónico, páginas de inicio de registro y recordatorios útiles.

Con sus seminarios web automatizados, puede integrar BigMarker con su Software de CRM para calificar clientes potenciales y generar, nutrir y convertir sus clientes potenciales.

Aquí hay algunas formas en que puede impulsar las ventas con BigMarker:

  • Cree seminarios web automatizados para llenar sus clientes potenciales principales.
  • Capture los datos de sus prospectos con formularios integrados, encuestas y encuestas.
  • Mueva a los clientes potenciales hacia abajo en el embudo de ventas reservando fácilmente reuniones en función de sus datos y el estado del cliente potencial.

Con BigMarker, también obtienes amplias integraciones de terceros con aplicaciones como MailChimp, Calendly, Marketo y más. Y las integraciones con proveedores de pago como Stripe le facilitan la gestión de transacciones.

Como se trata de una plataforma basada en navegador, no necesita descargar ni instalar nada para ingresar a un seminario web. Además de eso, es compatible con PC, computadoras portátiles, tabletas y dispositivos móviles.

Otra área en la que sobresalen es en sus ofertas de marca blanca. Puede crear experiencias de video personalizadas e incrustarlas directamente en su sitio web sin necesidad de codificación. Estas páginas de destino, seminarios web y correos electrónicos se encuentran en su propio dominio para que usted sea el propietario de la experiencia del cliente.

Características clave

  • Ofrece características únicas de transmisión en vivo como reuniones con un solo clic, sesiones de preguntas y respuestas, chats, encuestas, folletos, etc.
  • Viene con amplias integraciones nativas con aplicaciones como Salesforce, Hubspot, Zapier, etc.
  • Proporciona un período de prueba gratuito de 7 días.
  • Video HD y pantalla compartida.
  • Puede transmitir transmisiones de múltiples cámaras a Facebook y YouTube Live.
  • Cree experiencias de video en vivo personalizadas para eventos en línea.
  • Ofrece salas de seminarios y páginas de aterrizaje con etiqueta blanca.
  • Proporciona más de 15 tipos diferentes de páginas de destino.
  • Ofertas en más de 135 monedas.
  • Viene con encriptación SSL y HTTPS estándar de la industria para la protección de datos.

Planes de precios:

BigMarker ofrece cuatro planes de precios, que incluyen Starter, Elite, Summit y White Label.

Los primeros tres planes cuestan $ 79, $ 159 y $ 299 por mes, respectivamente. El plan White Label es un plan de nivel empresarial, donde obtiene una cotización personalizada basada en sus requisitos.

Los primeros tres planes permiten secuencialmente a 100 asistentes y una licencia de host, 500 y dos licencias de host y 1,000 y cuatro licencias de host.

Cada plan viene con características como herramientas analíticas en profundidad, ofertas emergentes, plantillas de correo electrónico, administración de contactos y listas, seminarios web integrables, URL personalizada y más.

Si está buscando una herramienta de seminario web para organizar eventos en vivo, talleres, ayuntamientos y presentaciones magistrales, BigMarker es una excelente opción debido a sus características de video interactivo y su rendimiento perfecto.

Comience con una prueba gratuita de 7 días de BigMarker.

Prueba BigMarker

8. EasyWebinar.

El software más fácil de usar para empresas.

EasyWebinar es la única plataforma de software en línea que ha logrado integrar con éxito y sin problemas la tecnología de seminarios web con la estrategia de marketing.

Además, proporciona una solución todo en uno para seminarios web en vivo y automatizados. El software del seminario web ofrece muchas otras características, incluida una opción de múltiples presentadores, integración con el popular software de marketing por correo electrónico, carritos de compras y herramientas de generación de leads.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Opciones para compartir pantalla, video HD y chat interactivo en vivo.
  • Permite hasta 100 asistentes incluso en el plan básico.
  • Visores en vivo ilimitados usando YouTube Live Integration.
  • Funciones de chat robustas y una aplicación móvil disponible.
  • Integración de WordPress.
  • Conjunto de análisis incorporado.
  • Permite la integración con herramientas populares como MailChimp, GetResponse, etc.

PAQUETES DE PRECIOS:

El paquete estándar cuesta $ 59 por mes, que se factura anualmente a $ 708; el plan Pro cuesta $ 90 por mes y el plan Enterprise cuesta $ 349 por mes. Si tiene más de 10,000 asistentes, puede ponerse en contacto con ellos para obtener precios basados ​​en cotizaciones.

Prueba EasyWebinar

9. EverWebinar.

Excelentes funciones de automatización.

Se promociona como la "plataforma webinar automatizada más poderosa" EverWebinar es una de las herramientas más populares en esta lista. Está construido con integración directa a WebinarJam, aunque la empresa matriz los vende por separado o en un paquete.

Algunas de sus características incluyen conexiones de correo electrónico totalmente automatizadas basadas en la actividad del cliente, la capacidad de mantener a los usuarios informados y la configuración completa en menos de tres minutos para los usuarios de WebinarJam. Además, registra los seminarios web automáticamente para que el usuario pueda reproducirlos en busca de posibles clientes potenciales.

EverWebinar se adapta mejor a las pequeñas y medianas empresas que buscan generar clientes potenciales y aumentar sus ventas mediante seminarios web.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Intercambio de plataformas con un clic entre WebinarJam y EverWebinar.
  • Le permite falsificar su recuento de audiencia.
  • Estadísticas de rendimiento en tiempo real.
  • Convierta eventos pasados ​​en vivo en eventos perennes.
  • Seminarios web justo a tiempo que comienzan inmediatamente después del registro.
  • Un sistema de programación avanzado que ayuda a bloquear fechas no disponibles.
  • Detección automática de zona horaria para la facilidad de los usuarios de todo el mundo.
  • Alojamiento gratuito ilimitado a través de servidores confiables basados ​​en la nube.

PAQUETES DE PRECIOS:

Cuesta $ 41 por mes (facturado anualmente), que es un poco más caro. Sin embargo, las características que proporciona junto con la asociación con WebinarJam hace que valga la pena.

Obtenga una prueba de 60 días de EverWebinar por solo $ 1.

Prueba EverWebinar

10. Obtener una respuesta.

Lo mejor para integraciones fáciles de marketing por correo electrónico.

Obtener una respuesta es principalmente una plataforma de marketing por correo electrónico que ofrece una amplia gama de soluciones de marketing, incluida una solución completa de marketing de seminarios web. Le permite configurar su seminario web en tres minutos, a veces incluso menos. Otras herramientas de marketing incluyen autorespondedores, marketing por correo electrónico automatizado, páginas de destino, segmentación de listas y más.

La disponibilidad de la lista de correo electrónico y la solución de seminarios web bajo un mismo techo es útil, ya que le permite seguir los mensajes inmediatamente después del seminario web. Además, también puede enviar recordatorios y mensajes de agradecimiento a los solicitantes de registro.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Le permite personalizar la URL de su seminario web.
  • Invitaciones de seminarios web preexistentes y plantillas de recordatorio con detalles de seminarios web precompletados.
  • Grabación de seminarios web con un clic.
  • Función de chat de texto para impulsar el compromiso.
  • Opciones para compartir con un clic.
  • Le permite configurar autorespondedores.
  • Realiza un seguimiento de las estadísticas de conversión y proporciona estadísticas detalladas de la audiencia.

PAQUETES DE PRECIOS:

Obtener una respuesta tiene una prueba gratuita de 30 días y un plan básico que no incluye funciones de seminario web. Su plan Plus es el primero que ofrece soluciones de seminarios web y comienza en $ 49 por mes para hasta 100 asistentes.

El plan profesional cuesta $ 99 por mes para hasta 300 personas y el paquete Enterprise cuesta $ 1,199 por hasta 500 personas. Sin embargo, también incluye consultoría de campañas por correo electrónico y un administrador de cuentas dedicado.

CONTRAS:

  • La prueba gratuita proporciona espacio para hasta 1,000 contactos solamente.
  • La atención al cliente no incluye asistencia telefónica.
  • La estructura de precios es algo complicada. Los precios aumentan exponencialmente junto con el tamaño de su lista.

Prueba GetResponse

11. Adobe Connect.

Lo mejor para grandes organizaciones y agencias de marketing.

Un pionero en innovación y tecnología, Adobe ha incursionado en plataformas de seminarios web con los seminarios web de Adobe Connect.

Además de crear seminarios web, le permite alojar videos, compartir documentos y organizar reuniones para una mayor interacción con los clientes. Además, le permitirá personalizar su sala de alojamiento y optimizarla según sus necesidades. Adobe Connect ayuda a las empresas y empresas de marketing a exhibir sus productos y servicios de manera impactante para su público objetivo.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Proporciona una variedad de plantillas para personalizar sus entornos virtuales.
  • Le ayuda a crear páginas de registro únicas.
  • Capacidad para influir y llegar al público objetivo con videos, blogs, encuestas y encuestas.
  • Ofrece análisis robustos para obtener mejores conocimientos.
  • Se integra fácilmente con el software CRM como Eloqua y Salesforce.

PAQUETES DE PRECIOS:

Adobe Connect viene con un precio moderado. Para 100 asientos, es de $ 130 por mes, $ 470 por mes por 500 asientos y $ 580 por mes por 1,000 asientos. Cada plan le permite organizar eventos ilimitados. Además, obtienes una prueba gratuita de 30 días para probar el producto.

CONTRAS:

  • Ha habido algunos casos raros de problemas de compatibilidad de audio y video en dispositivos móviles.
  • Uno de los precios más altos para el software de seminarios web.

12. WebinarsOnAir.

Una opción asequible para seminarios web.

Si la asequibilidad es su principal preocupación, WebinarsOnAir es la plataforma perfecta para usted. Además de eso, viene con todas las características fantásticas necesarias para organizar un excelente seminario web.

También es extremadamente fácil de usar, tanto para el anfitrión como para los espectadores. Ofrecido por G Suite, le permite configurar su propia habitación. Además, lo expone a una variedad de características interesantes, que incluyen opciones de seminarios web recurrentes, encuestas y encuestas integradas en el seminario web en sí, preguntas y respuestas, etc.

Está completamente alojado en la nube, por lo que ofrece una gran capacidad de escalabilidad. Con WebinarsOnAir, también puede realizar un seguimiento de su recuento de audiencia, tasa de conversión y otras métricas vitales.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Puede programar un seminario web para hasta 50,000 asistentes en menos de un minuto.
  • Ofrece "Píxeles de seguimiento", que le permite crear "audiencias dirigidas por láser para fines de reorientación".
  • Sesiones de preguntas y respuestas en vivo junto con chats en vivo.
  • Permite 10 moderadores / altavoces a la vez.
  • Registro de seminarios web con un clic.
  • Ofrece formularios de suscripción incorporados.
  • Alojamiento basado en la nube.

PAQUETES DE PRECIOS:

Prueba gratuita de 30 días. El plan para 25 espectadores cuesta $ 19.97 por mes. Para participantes ilimitados, el plan cuesta $ 99 por mes.

13. Hangouts de Google.

Uno de los nombres más aclamados en esta lista, Google Hangouts es una solución completamente gratuita que se integra fácilmente con el navegador Chrome y Gmail. Puede organizar un seminario web para hasta 30 clientes potenciales o transmitirlo en YouTube para invitar a una mayor audiencia.

Hangouts es una herramienta sólida porque atiende a todos los tamaños de negocios, ya sea una pequeña o mediana empresa o una gran corporación. También permite que varias personas hablen y compartan su pantalla durante el seminario web y graben las reuniones.

Como es gratis, hay algunas desventajas principales en comparación con otras herramientas en esta lista. Por ejemplo, si bien es bueno para reuniones rápidas 1: 1, no obtienes ninguna función de automatización o marketing.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Permite hasta 30 personas en el chat.
  • Varios oradores pueden hablar durante el seminario web.
  • Completamente gratis.
  • La grabación se realiza automáticamente y se carga en su canal de YouTube de inmediato.
  • Puede crear un seminario web en 10 segundos.
  • Se integra con YouTube y Chrome.
  • No se necesita descarga de software adicional.
  • Funciones fáciles de compartir pantalla.

PAQUETES DE PRECIOS:

Gratis, pero limitado para aquellos que buscan optimizar su embudo de ventas.

CONTRAS:

  • Una cuenta de Google es un requisito previo necesario.
  • A diferencia de otras herramientas en esta lista, Google Hangouts no ofrece ninguna otra función de marketing adicional, como análisis, eventos pagos, marketing por correo electrónico, etc.

14. Transmisión en vivo.

Livestream es una excelente herramienta de seminarios web. Sin embargo, atiende principalmente a grandes empresas e institutos educativos. Es el más adecuado para organizaciones que ya se han comprometido y construido una relación con su público objetivo.

No hay límite máximo para el número de asistentes; Un número ilimitado de participantes puede ver su seminario web.

Una de las mejores partes de Livestream es que ofrece almacenamiento ilimitado y registra y almacena automáticamente todos sus eventos de webinar en la nube. Otras características destacadas incluyen análisis de transmisión ilimitados, la capacidad de transmitir a Facebook Live o YouTube, preguntas y respuestas en vivo y encuestas, chat de audiencia, herramientas de generación de leads, etc.

También obtiene asistencia telefónica exclusiva para sus eventos de seminarios web e incluso puede privatizar el acceso de su evento.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Almacenamiento ilimitado y espectadores ilimitados.
  • Impresionante atención al cliente.
  • Le permite privatizar sus eventos.
  • Compartir enlaces privados.
  • Amplia analítica incorporada.
  • Transmite a Facebook Live o YouTube.
  • Puede incrustar el seminario web en su sitio web.

PAQUETES DE PRECIOS:

Cuesta $ 75 por mes si se factura anualmente. Livestream también ofrece un paquete Enterprise basado en cotizaciones que ofrece características adicionales como, administrador de cuentas dedicado, archivado automático, opción de pago por visión y más.

CONTRAS:

  • Algunas revisiones sugieren que hay algunos casos raros de retrasos de conectividad.
  • No ofrecen una prueba gratuita.

15. Enfocar.

Zoom es uno de los mejores software de seminarios web disponibles en el mercado hoy en día. Es intuitivo, completamente basado en la nube y tiene una interfaz fácil de usar que simplifica las cosas para sus usuarios.

Realiza una amplia gama de actividades que lo convierten en un activo para cualquier empresa. Zoom ofrece opciones de video y audio HD, uso compartido de pantalla, escritorio y uso compartido de aplicaciones.

Además, le permite organizar la reunión programada y no programada, y mantiene una copia de seguridad de cada sesión en la nube para un acceso instantáneo y listo en un momento posterior.

La mejor parte es que permite chats privados y públicos para que la audiencia no necesariamente tenga que interrumpir al orador mientras él o ella está haciendo un punto.

También se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook, lo que permite a sus usuarios programar reuniones y enviar correos electrónicos sin problemas. Zoom es una ventanilla única para todo cuando se trata de organizar un evento de seminario web.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Exquisito video y audio HD, junto con la posibilidad de compartir pantallas.
  • Escritorio y opciones para compartir aplicaciones.
  • Copia de seguridad de cada reunión en la nube.
  • Permite chats privados y públicos, lo que permite a los espectadores comunicarse durante el evento sin interrupción.
  • Proporciona acceso gratuito a hasta 100 participantes y un límite de 40 minutos en las reuniones de grupo.
  • Controles de host eficientes y pizarras virtuales.
  • Panel de control fácil de usar y fácil de navegar.
  • No hay tarifas únicas y es gratis registrarse.

PAQUETES DE PRECIOS:

Es una de las mejores plataformas de seminarios web que proporcionan un paquete freemium. El plan gratuito ofrece 40 minutos en el seminario web y permite hasta 100 participantes. El plan de pago básico ofrece todas las funciones junto con 1 GB de grabación en la nube y cuesta $ 14.99 por mes.

El paquete Business, ideal para pequeñas y medianas empresas, cuesta $ 19.99 por mes. El paquete Enterprise, que es el más adecuado para grandes empresas, cuesta $ 19.99 por mes.

CONTRAS:

  • Algunas revisiones sugieren que la calidad de audio debería mejorarse.
  • Algunos usuarios se han quejado de que las llamadas se desconectan automáticamente a veces.
  • El zoom no está más arriba en esta lista porque, si bien es ideal para reuniones rápidas, no tiene las características profundas de marketing y automatización que tienen otras herramientas en esta lista.

16. Cualquier reunión.

Perfecto para pequeñas organizaciones, startups e institutos educativos, AnyMeeting ofrece herramientas esenciales para organizar su seminario web junto con una interfaz intuitiva y fácil de usar. Cuenta con funciones sorprendentes, como transmisión de video HD, uso compartido de pantalla, uso compartido de MP4, encuestas integradas, grabación automática de seminarios web, etc.

AnyMeeting ofrece paquetes de precios variados que le permiten alojar hasta 1,000 asistentes. También obtienes una prueba gratuita de 30 días para probar la plataforma de seminarios web y verificar si se alinea con tu preferencia.

Junto con las opciones de alojamiento de seminarios web, AnyMeeting también proporciona herramientas de conferencia web que le permiten realizar sesiones de colaboración con sus compañeros de equipo, posibles clientes y clientes.

CARACTERÍSTICAS CLAVE:

  • Hasta 6 oradores en vivo y hasta 1,000 participantes.
  • Proporcione opciones para el chat de audiencia en tiempo real.
  • Ofrece sesiones de preguntas y respuestas integradas, chat en vivo, encuestas, encuestas para atraer a su audiencia.
  • Haga un seguimiento con sus asistentes por correo electrónico.
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • Una prueba gratuita de 30 días al comienzo, para que se asegure de que el entorno le convenga.
  • Ofrece análisis robustos e informes integrados.

PAQUETES DE PRECIOS:

El plan básico llamado Webinar Lite es de $ 48 por mes para 50 espectadores; Webinar Pro que permite hasta 200 espectadores cuesta $ 128 por mes y $ 298 por mes para el plan Webinar Enterprise que permite hasta 1,000 personas.

CONTRAS:

  • Algunos dirían que es un poco caro, pero el valor que aporta a la mesa hace que valga la pena.
  • No permite la transmisión desde dispositivos móviles.

17. Webex.

Webex, producto de Cisco, está a la altura de las expectativas derivadas de tener una empresa matriz tan aclamada.

Proporciona algunas características impresionantes, como una sala de host junto con servicios de audio y video HD a los que se puede acceder desde múltiples dispositivos. It allows its users a high degree of customization so that the host environment can be tailor-made to suit the business requirements.

Through Webex webinars, you can hold meetings throughout your organization, offer online and offline training sessions, and provide remote support. The key USPs of Webex include mobility, user-friendliness, and compatibility with all devices and browsers.

It is a cloud-based platform, so along with superior speed, there is a guarantee of data security as well.

KEY FEATURES:

  • Cloud-based platform.
  • It allows you to host up to 40,000 attendees.
  • Built-in Q&A sessions, polls, and surveys to facilitate audience engagement.
  • It provides a mobile app.
  • The excellent HD video and audio quality.
  • Integrates with popular marketing tools like Salesforce.

PRICING PACKAGES:

The Basic plan costs $13.5 per month for up to 50 participants if billed annually. The price climbs up as you move on to a higher-tier plan.

CONS:

  • More suited for in-house team collaboration than webinars.

18. DaCast.

DaCast is another great webinar software platform in this list that helps you set up your online video conferencing environment within minutes. It offers impressive broadcasting features to help you manage, monetize, and analyze your online video.

Along with secure video hosting, you get 24/7 customer support that comes in handy if you get stuck in the process.

Popular features include the integration of live video with APIs and video streaming over social media platforms such as Facebook. With these features, you can shoot live webinars and then offer your on-demand webinars at a later date.

Simply put, it is a quick and easy-to-use platform that can be used even by novice marketers.

KEY FEATURES:

  • No viewer limits.
  • Allows FTP access.
  • Real-time analytics.
  • An interactive video on demand (VOD) solutions.
  • Live streaming on social media platforms.
  • User-friendly web conferencing interface.
  • Easy to set up.

PRICING PACKAGES:

The paid plans start at $19 per month (billed annually) for up to 300 viewers per hour and range up to $289 per month (billed annually) for up to 15,000 viewers per hour. There is one quote-based custom plan as well that allows you to cherry-pick the features you require.

CONS:

  • Their webinar services are based on how much data you consume. If you go over the data bandwidth limit, you will be charged extra.

Full reviews of Zoho Meetings and LogMeIn coming soon.

What is Webinar Software?

A webinar is essentially a blend of the words web y seminar. Webinar software runs this online video conference meeting. It's better defined as a lecture, live presentation, meeting, or event that is conducted entirely online and attended by an exclusive audience.

The software that is used to run and conduct a webinar is called “webinar software.” These webinar tools help you make your webinars more interactive, engaging, and flexible.

The best part is that these tools are exceedingly customizable, and allow users to modify the webinars according to their requirements. This way, you can even add a personal touch to your webinars.

There are multiple options on the market, including Webinarjam, Easywebinar, and more. Additionally, software like Google Hangouts provides a free option for hosting webinars, which comes in handy for hosts on a tight budget.

What Are The Benefits Of Using Webinar Platforms?

There are many benefits of using webinar tools to host your event or presentation.

Here are some of the top benefits:

1. Webinars Are Cost-Effective.

Webinars cater specifically to an online audience of interested users. Unlike webcasts, there's no physical location necessary for everyone to join.

Thus, you don't need to pay for many of the things a physical seminar would entail, like renting a room and arranging for chairs.

The attendees don't have to pay much (if anything) to attend these online meetings, and they make excellent business sense for them, too.

The only things you need for a live webinar are:

  • A webcam.
  • A script with engaging content.
  • A good internet connection.
  • A set of interested people.
  • Good webinar software.
  • Either a nice microphone or just an internal computer microphone.
  • Guest speakers and assistants with expertise.

The cost of arranging a webinar is usually between $100 to $3,000, which is a fraction of the cost of organizing a live, physical conference.

However, if you use a webinar tool like WebinarJam, you can save yourself a lot of money as it only costs $1 for a 14-day trial.

Thus, it's a very cost-effective medium of engaging your prospective leads.

2. Expansive Audience.

Using software to create your webinars can help you do away with the problems of social media integrations and setting up billing. More importantly, they handle the constraints of addressing a vast audience in a unique way.

All of these platforms allow you to reach an expansive audience all over the world, no matter where you are.

The logistical cost of attracting people from all over the world for an in-person conference isn't possible in most cases unless a 6, 7 or 8 figure deal is agreed upon. That's beyond the reach of most small and medium-sized businesses.

Webinars, on the other hand, allow you to target prospective leads all across the globe at virtually no logistical cost or support involved, no matter what the size of your business.

3. Lead Generation.

According to statistics, 73% of B2B marketers and sales leaders suggest that webinars are the best way to generate high-quality leads.

With the right strategy in place, you can turn your webinar into a well-oiled and automated machine, churning out leads over time.

The audience in a webinar is usually attending it due to their professional or personal interest. While not everyone is a potential customer, it's vital to recognize who they are and target them via email based on their interests and actions.

Many tools offer lead generation and marketing tools that help you soft-sell your products, focus on the value they create, and steer your audience down the sales funnel.

Take EverWebinar, for instance:

They help you send automated follow-up emails, communicate with your subscribers before and after the webinar, and allow you to customize your messaging.

All these amazing features help you generate more leads than you could ever do if you host a regular webinar.

4. Guest Presentations.

Webinars open up plenty of ways to create engaging and enriching presentations for your potential customers. One way to generate interest is by inviting guest speakers on your webinars.

Getting a guest speaker on-board is an excellent way to boost your credibility. Naturally, industry experts endorsing a webinar usually builds trust with your audience.

Moreover, an industry leader is likely to have a lot of peer interaction and a large professional following. By getting an influential member of the industry to speak on your behalf, you stand a great chance of tapping into their entire contact list.

And the best part is that most webinar platforms give you the option of hosting webinars with multiple presenters, which allows you to invite some influential guests to engage a wider audience.

One perfect example is WebinarJam.

They allow you to invite up to six co-presenters and even host a roundtable of experts to share their knowledge.

5. Become a Domain Expert.

Webinars are personal interactions and can increase your domain expertise while connecting you with a new following.

As you continue creating webinars, more and more people begin to attend, you scale up your own brand recognition, pick up a lot of domain knowledge - plus soft skills about presenting and webinar management.

Over time, the benefits of hosting a webinar will translate into your own knowledge, and may even help make you a leader in your industry.

Being recognized as a thought leader and industry stalwart can improve customer retention and customer lifetime value for your business, which can help you boost sales in the long-term.

What Are Some Tips & Strategies For Using Webinar Platforms?

While a majority of online businesses are hosting webinars today, it doesn't mean they are able to turn prospects into customers.

That's the reason why most webinars see get a high conversion rate.

Statistics suggest that webinars have a 35% to 45% registrant to attendee conversion rate. And after that, most webinar hosts expect a single-digit conversion rate.

What you need is a competitive advantage over your competition by creating and providing value.

Thus, strategizing how to best use your software is paramount. The right webinar plan, used in the right place at the right time will make all the difference.

Here are a few tips to help your webinars stand out:

1. Research Your Audience.

The eventual goal of your webinar is to generate leads and make them purchase your product or services.

Thus, you need to know what type of audience is attending your webinar.

Before you host the webinar, it's decidedly useful to conduct thorough research on the type of people that are attending, their demographics, professional domain and expertise, and industries they belong to.

It helps you get a brief idea about what your audience is expecting from you.

In-depth research about your audience will help you gauge precisely what they're expecting from the webinar, vis-à-vis the current market scenario.

There are some of the ways you can use to gather information:

  • Conduct surveys
  • Do online research
  • Find customer data
  • Collect additional information via your webinar registration page

Here's a webinar registration page by KISSmetrics:

On this registration form, they ask some pertinent questions that will help them gauge what type of audience is going to attend their webinars.

Identifying your customer needs is a great way to bolster the conversion rate of prospective leads into customers.

2. Visual Branding.

According to statistics, people are likely to retain only 10% of the information that they hear three days later. However, pair a relevant image or visual aid, and the retention rate shoots up to 65%. That's why involving visual branding in webinars comes in handy when it comes to generating more leads.

The creation of visual branding, like the insertion of a logo, tagline, etc. can go a long way in ensuring brand recognition and retention. These brand elements provide cues about your brand, for days after attending the webinar, which can only work in your favor.

Repeating the same visual styles for subsequent webinars help build the brand image in the mind of the customer, so that they slowly begin to associate themselves with you, building up brand loyalty in the process.

Many webinar hosting providers help with your visual branding in just a few clicks.

LiveWebinar is one such example.

LiveWebinar provides excellent visual branding options to help you strengthen your brand identity and get the most out of your session.

This includes creating custom branding in your pre-event emails, webinar waiting rooms, presentation, and follow-up.

3. Leverage Analytics.

It is essential to leverage analytics to understand what kind of message your audience is most responsive to.

There are also plenty of analytics tools like Google Analytics y Facebook Insights that can provide you with a far more detailed, customized, and personalized breakdown of traffic on your webinar concerning a variety of parameters.

Each business is unique and cannot be predicted based on your competitors or peers.

With analytics, you get data specific to your business that is aimed at maximizing the potential of your webinars.

Many webinar platforms, like EasyWebinar, come with in-built advanced analytics reporting tools.

It helps you understand what actions did your audience performs during the webinar (for both live and automated webinars).

4. Keep Your Webinar Succinct.

Not many viewers want to stick around for an hour to listen to you talk.

In fact, recent studies show that 41% of attendees prefer webinars of 30 minutes, and 44% prefer webinars up to 45 minutes long.

Additionally, more than 80% of viewers look for webinars under 45 minutes, which clearly suggests that most webinar participants prefer shorter, valued-added sessions.

It points towards another strategic consideration: having the right content to sell.

A long, convoluted speech is unlikely to work successfully here. Your goal should be to talk about things that can be easily demonstrated and are easy to understand.

And the emphasis should be on wrapping it up within 45 minutes and entering your sales pitch for the best results.

5. Well-Timed Promotions.

Suppose it's the weekend and a 50% discount flash sale got announced for 2 days only. There's a real sense of urgency.

However, if the announcement was made over two months ago, no one will remember it when the time comes.

Now, let's suppose you heard about the sale only last week. Would you remember it now? Probably, yes.

It turns out, the time and day of the webinar are not the only significant influences on attendance. The date of the announcement of the webinar is another essential factor in the registration rate.

los Webinar Benchmarks Report found out that 25% of registrations occur on the day of the webinar, whereas 23% of registration occurs more than two weeks before.

You should also plan to announce your webinars numerous times before launch, including via emails, social media, and other teasers.

Making a short promotional video and uploading it on to your social media sites, Reddit, or YouTube accounts can also bring in large numbers of attendees.

On the other hand, if you're looking at promotional emails and sending out invitations by email, some specific days are more effective than others.

As per the same webinar report, Tuesday, Wednesday, and Thursday are the best days to send promotional emails.

Remember, simply promoting your webinar isn't enough. With so much competition in this online space, using the best webinar marketing strategies is vital.

Webinar Software - Summary.

Owing to their impressive and user-friendly features, these are some of the best webinar tools available today.

But the question is which webinar software platform is best for your business. To identify this, you need to take several things into account. For starters, see what your budget is and then compare the features accordingly.

Then you need to identify what size your audience is and what features you might require to engage them. Also, consider things like what features do you need during the event?

What's your end goal? Do you want to boost your conversion rates or need to conduct a poll/survey? It's crucial to select the tool that offers the specific features you need.

The best part is that most of these tools come with a free trial or money-back guarantee, which allows you to test out the product before upgrading to a paid plan. When you find what you are looking for, then you can make the final purchase.

If you're looking for my top pick, I recommend you get started with a 14-day trial of WebinarJam for $1.

Which webinar software do you plan to use?

Lecturas adicionales en el sitio: If you're just launching your online business, check out my reviews of the best email marketing services y best web hosting software para usar este año.