Desarrollo profesional

11 habilidades de gestión del tiempo para trabajar menos y ganar más (2020)


"La productividad es una forma de éxito", dicen la mayoría de los libros y cursos sobre emprendimiento. Esta declaración se convierte en un lema para aquellos dispuestos a mejorar las habilidades de gestión del tiempo: cuanto más trabajas y más proyectos tienes, más dinero y más éxito obtienes.

En otras palabras, intentas apoderarte de lo que no se puede ver.

Un día, cuando tenga un sitio web de negocios, un blog, reputación, seguidores en las redes sociales y docenas de tareas importantes para completar, comprenderá que no puede simplemente despertarse y comenzar a trabajar.

Necesita técnicas efectivas de gestión del tiempo. Y un plan.

Las habilidades estelares de gestión del tiempo son lo que hace que el trabajo a distancia o la gestión empresarial no sean la taza de té de todos. Cuando no tienes afuera motivación cuando sobreestime sus habilidades, elimine la posible fuerza mayor, elogie la multitarea y evite delegar; se arriesga a fallar el plan una y otra vez.

Entonces, ¿Qué haces?

Domina el arte de la buena gestión del tiempo para trabajar menos pero de manera más eficiente. Para eso, pruebe los siguientes consejos de gestión del tiempo atemporales.

¿Cuáles son las mejores habilidades de gestión del tiempo?

Aquí están mis elecciones para dominar las mejores habilidades de gestión del tiempo.

1. Establecer objetivos tangibles.

Como profesional independiente, trabajador remoto o propietario de un negocio, sin duda necesita tener planes diarios. Ayuda a organizar el trabajo, pero hay un pequeño problema: con los planes diarios, sabrá qué que hacer; pero no sabrás por qué para hacer esto.

Objetivos abstractos como haciendo más dinero en línea No trabajes aquí. No puede ser productivo si no comprende a dónde lo lleva esta productividad. Para un trabajo exitoso, practique la planificación a largo plazo y el establecimiento de objetivos: establezca objetivos tangibles al preguntar dónde quiere estar en un año o cinco, y cómo se relaciona este objetivo con lo que hace hoy.

Los objetivos tangibles le brindan visión a largo plazo y motivación a corto plazo para trabajar. Para hacerlos más poderosos, use la técnica conocida como objetivos inteligentes (el Acrónimo SMART):

  • Específico (para que pueda ver la dirección a seguir)
  • Medible (para que pueda tener plazos realistas para finalizarlos)
  • Alcanzable (para que pueda entender que son lo suficientemente realistas para lograr)
  • Relevante (para que se alineen con la dirección que desea que tome su carrera)
  • Límite de tiempo (para que pueda establecer una fecha límite para que lo logren).

2. Convertir planes en tareas.

De acuerdo, has establecido metas para uno o dos años. Digamos que planeas publicar un libro, gana $ 35,000 al mes con un blogo conviértete en uno de los mejores redactores independientes de tu país. ¿Pero cuándo y qué vas a hacer para que estos objetivos se materialicen?

Debe convertir esos planes a largo plazo en tareas importantes específicas que completará para lograr el objetivo. Las fechas límite juegan un papel importante aquí: tiene 52 semanas para implementar un plan anual, así que asigne una tarea relacionada por semana y agréguela a sus listas de tareas para llegar a tiempo.

Y, desde luego, no ignore las actividades asociadas, si las hay: escriba para los medios, cree una serie de consultas individuales, promocione sus cuentas comerciales, participe en seminarios web, etc.

3. Asigne tiempo para la autoconciencia y la promoción.

Cuando trabajas en varios proyectos y no haces ningún otro plan, te arriesgas a trabajar 10-12 horas al día sin crecimiento personal y profesional. Es el círculo sin fin sin liberación, pero con mayores niveles de estrés, agotamiento, dilación y cero productividad.

Cuando planifique su trabajo, considere los siguientes aspectos:

  • Su trabajo con los proyectos de los clientes: divídalos en etapas, con puntos de control
  • Sus ideas y la realización de sus propios proyectos: trabaje en el sitio web de su empresa, escribir contenido persuasivo para ello, participe en conferencias de nicho, escriba artículos de invitados, cree cursos de capacitación, etc.
  • Redes: las redes sociales y el desarrollo de la marca personal son sus instrumentos para la búsqueda de clientes, así que asegúrese de reservar algo de tiempo también
  • Autoinversión: libros, seminarios web, podcasts, boletines educativos, cursos ... Lleva mucho tiempo, así que planifíquelo en consecuencia
  • Llenando el pozo"- planifique un tiempo para recuperarse del trabajo y tener menos estrés: ir al cine, viajar, pasar tiempo con amigos ... En la mayoría de los casos, los empresarios son aficionados; así que si no planean descansar un poco de antemano, corren el riesgo de pasar todo el tiempo trabajando. No es lo que necesita para una excelente gestión del tiempo y una mejor productividad.

Y ahora, para la parte más interesante:

¿Cómo compartir el tiempo para todo esto? ¿Qué pasa con las proporciones?

Depende de la carga de su tarea y el orden de su preferencia. La proporción de tiempo no puede ser constante, 80/20, o lo que sea. Cuando tenga muchos clientes y proyectos, planifique menos tiempo para capacitación y autopromoción.

Y, sin embargo, ¡hazlo para no desaparecer de la escena de los medios! Y viceversa, cuando no haya nuevas tareas por delante en la gestión de proyectos, dirija todos los esfuerzos y el tiempo suficiente para promocionar sus servicios. Haga un plan y una lista de ideas para ello de antemano.

4. Considere la planificación a corto plazo.

La mayoría de nosotros conocemos el trabajo remoto y el espíritu empresarial como noches de insomnio en proyectos debido a los plazos de mañana. Pero no es más que tu falta de habilidades en la planificación a corto plazo.

Para evitar las horas pico y las presiones de fecha límite que matan su productividad, haga lo siguiente:

  • Si todos los clientes vienen al mismo tiempo, evalúe y calcule cada plan de proyecto, piense en la priorización y renuncie a aquellos que no son su especialidad.
  • Si es difícil entender cuánto tiempo necesitará para completar el proyecto, divídalo en etapas y realice todas las modificaciones necesarias en su plan.
  • Si hay problemas con la aprobación, correcciones o cualquier otra causa de fuerza mayor: deje algo de tiempo libre en su calendario para resolverlos y revise las tareas en consecuencia.
  • Use una aplicación de programación poderosa como Tejido para garantizar que pueda gestionar reuniones de manera efectiva, aumentar la productividad y mejorar sus esfuerzos de colaboración.

5. No planifique todas las tareas para un día.

Este error sigue a lo mencionado anteriormente aquí. Cuando no puede estimar sus habilidades y alcance de trabajo, pero cree que un día es lo suficientemente largo como para estar a tiempo con todo, inserte toneladas de tareas en él. Huelga decir que no logra lidiar con todos ellos de manera eficiente.

Las habilidades de productividad y gestión del tiempo no se tratan de "hacer todo lo posible hoy". Se trata de priorización adecuada y la capacidad de leer el tiempo.

Planifique una o dos tareas que consuman mucho tiempo y tres o cuatro tratos cortos por día. Haga lo mismo con su horario semanal, para no entrar en pánico o perder los plazos si no completa todas las tareas diarias a tiempo.

6. Programe sus horas de trabajo.

Trabajos independientes y trabajando desde casa se trata de la libertad de tiempo, ¿verdad?

Sin embargo, sin límites claros, su tiempo de trabajo puede salirse de control. ¿Te gusta comenzar a trabajar antes de cepillarte los dientes por la mañana? ¿Qué tal terminar el trabajo en la cama antes de irse a dormir porque su cerebro todavía está corriendo una milla por minuto?

Sin programar sus horas, su salud mental y su vida privada podrían sufrir, y la postergación y el estrés son comunes.

Recuerde acerca de algo como "horas de trabajo". Cree un horario, trabaje un número definido de horas por día y evite pasar su tiempo libre en el trabajo.

No significa que tenga que trabajar de 9 a 5; significa que sabe que trabaja seis horas al día, por ejemplo, y no sacrificará su séptima u octava hora en llamadas telefónicas o incluso tareas urgentes.

Y nunca trabaje los fines de semana, o tenga al menos un día libre a la semana. Es un día en el que te olvidas de tus habilidades para tomar decisiones comerciales y ni siquiera piensas en algo como "solo revisaré el correo electrónico por un segundo". Como regla general, esos segundos se convierten en horas, haciéndote pensar en el trabajo nuevamente y terminando con crisis nerviosas.

7. No intentes realizar todas las ideas.

Ni siquiera intentes realizar todas las ideas que se te ocurran. Sí, parece improductivo renunciar a tantas cosas creativas que escribió en el cuaderno pero que dejó sin hacer: nuevos cursos, proyectos, actividades, servicios; por regla general, solo el 30-50% de ellos se ponen en marcha; otros quedan enterrados en borradores.

Pero esta bien.

Es genial generar toneladas de ideas de negocios y anótelos para que no los olvide. Pero tenga el hábito de evaluar cada idea en una etapa de preparación: cuánto tiempo y esfuerzo necesita para su realización, y qué beneficios o beneficios obtendrá después. ¿Vale la pena el juego?

8. Aproveche al máximo la tecnología.

Algunos de nosotros comenzamos creando listas de tareas en hojas de papel, luego entendemos que es ineficaz y decidimos que son lo suficientemente disciplinados como para recordar todo sin ninguna lista. Está bien si trabaja con un proyecto o planea nada más que la realización de este proyecto. Para un trabajo productivo en diferentes áreas de la vida, necesita instrumentos. No intentes mantener todo en tu cabeza.

Siéntase libre de elegir cualquier cosa que lo ayude a organizar el trabajo, cumplir con el cronograma y seguir el plan: Trello, isoTimer, Toggl - Tu dilo. Pero aquí hay un salvavidas profesional para ti: mezcle algunos instrumentos o cambie el existente de vez en cuando. Le permite guardar sus niveles de energía y evitar alimentarse con una herramienta y perderse en las tareas.

9. No responda los correos electrónicos de inmediato.

No es necesario contar sobre distracciones comunes y pérdida de tiempo, como series de televisión o redes sociales. La mayoría de la gente sabe acerca de ellos y cómo manejarlos, pero algunos aún ignoran a los que consumen mucho tiempo y a su productividad como reacciones inmediatas a las ofertas de proyectos o preguntas de los clientes.

Los empresarios y los trabajadores remotos son sus propios vendedores y gerentes de ventas, por lo que intentan estar disponibles en línea todo el tiempo. Mensajería, correo electrónico, llamadas telefónicas: la tentación de responder en un guiño es difícil de resistir. Cree que perderá un cliente o lo ofenderá de todos modos si no responde a su mensaje aquí y ahora; Pero no es así.

Es simple: cuanto más rápido responda, más rápido responderá su cliente. Además, cuantos más correos electrónicos envíe, más recibirá.

Lo que perderá cada vez que se distraiga es la concentración en la tarea en cuestión. Tendrás que pasar tiempo para volver al juego una y otra vez, muchas veces al día.

¿La solución?

Apague los mensajeros cuando comience a trabajar. Revise los correos electrónicos varias veces al día como máximo (asigne un tiempo entre las tareas principales para este propósito). Usar herramientas de correo electrónico para programar sus publicaciones para que se envíen con retraso.

Si le resulta difícil ignorar las distracciones de otros sitios web, use herramientas que bloquearán Su acceso a esos recursos.

10. Date un capricho para engañar a las comidas.

Aquellos familiarizados con las dietas saludables saben acerca de una comida trampa: un día al mes o una semana en que puedes comer lo que quieras. Hablando de negocios, el principio de la comida trampa también funciona: ayuda a "llenar bien" (mencionado anteriormente) y respaldar el nivel de eficiencia y productividad de su trabajo.

Las comidas engañosas en los negocios no tienen que ver con la comida sino con el tiempo alternativo. Puede ser un día para ver la serie, ir de compras, divagaciones sin objeto en la ciudad, etc. ¡Pero no confunda estos días con su día libre! Solo asegúrese de que su día de "comida trampa" no se alinee con el día de una fecha límite importante y no haga de esos días su hábito diario.

11. Recuerde hacer crecer sus habilidades blandas.

No puede administrar el tiempo y la productividad laboral sin administrar su vida en general. El cronograma detallado no lo hará súper organizado y feliz: puede aprender cómo escribir un plan y cómo suavizar su carga de trabajo, pero esta habilidad también requiere el conocimiento de cómo construir relaciones con los clientes, cómo entender si lo necesita para trabajar con esta persona, cómo decir no a las personas tóxicas, y así sucesivamente.

Como puede ver, las habilidades de un profesional en su nicho van más allá de la gestión del tiempo.

Para evitar errores y organizar su trabajo, debe tomar todas las peculiaridades de su nicho, aprovechar su experiencia y conocimientos, y estar al tanto de sus puntos débiles, refinándose. Una vez considerados, estos detalles lo ayudarán a construir un cronograma de trabajo para buenas habilidades de gestión del tiempo y una mejor productividad.

  • Delegar. El mundo no colapsará si no haces todas las tareas solo.
  • Aprende a decir no y crea el algoritmo de selección de clientes. Trabaje con proyectos que le interesen y alterne entre proyectos a largo y corto plazo.
  • No tengas miedo de subir los precios. por sus servicios si paga.

La gestión del tiempo no es un programa de operaciones o matemáticas, sino creatividad y conciencia que cambian tu vida para mejor.

Un especialista que cumple con los plazos es un activo valioso. Los consumidores incluyen a esas personas en las listas de sus favoritos y con gusto las recomiendan a sus amigos.

Por lo tanto, sus habilidades de gestión de tiempo estelar le permiten ser muy solicitado y más costoso en el mercado. Más que eso, obtienes una vida más brillante y un recurso de tiempo y esfuerzo para llevarlo al siguiente nivel.

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Por Lesley Vos, estratega de contenido y colaborador de bid4papers Blog.